Adjoint en gestion administrative (H/F)France Travail

L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables.
Au sein de l'IUT Clermont Auvergne et plus particulièrement sur le site de Montluçon, l'adjoint(e) administratif(ve), des services Relations Entreprises et Recherche et partenariats participe au développement des relations entreprises et des partenariats (organisation, contacts, suivi, organisation d'actions ciblées.).
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Participer au développement et au maintien des partenariats avec les acteurs économiques et territoriaux
- Accompagner les usagers dans la recherche d'entreprise (stages, contrats d'alternance, offre d'emploi en lien avec les équipes pédagogiques
- Assurer la mise à jour des fichiers entreprises et partenaires sous forme de fichier CRM/Excel
- Participer à l'élaboration d'actions de communication pour promouvoir les formations et de l'annuaire de compétences de l'IUT (catalogue, presse, Internet, prospection physique et téléphonique .)
- Participer à l'organisation des évènements (salons, forums, job-dating, Université Foraine, colloques ...)
- Participer au processus de taxe d'apprentissage
COMPÉTENCES REQUISES :
Connaissances :
- Connaissance de l'environnement professionnel : structures (I.U.T, Université Clermont Auvergne, Rectorat, Ministère, collectivités.)
- Connaissance des partenaires « entreprises et territoires » de l'IUT
- Connaissance des techniques de communication
Compétences opérationnelles :
- Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique
- Maîtrise de l'expression écrite et orale et des techniques d'accueil
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Capacité à établir et entretenir des relations de confiance avec des partenaires externes
- Aptitude à créer des synergies et identifier des opportunités de collaboration
Compétences comportementales :
- Discrétion, capacité d'écoute, disponibilité, réactivité, diplomatie
- Sens relationnel
- Capacité d'adaptation
- Sens de l'organisation
SPÉCIFICITÉS DU POSTE :
- Rémunération : INM 366 soit 1 823.03 € brut mensuel
- Contrat de travail : 35h00 hebdomadaires
- Adaptation du rythme de travail au calendrier des deux services
- Contraintes horaires en fonction du calendrier de gestion (occasionnelles et anticipées)
- Disponibilité ponctuelle en soirée et certains samedis, en fonction des événements ou besoins spécifiques de l'activité
- Participation aux frais de transports en commun
- Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail
- En application du décret 2022-633 du 22 avril 2022 modifié, les personnels du Ministère de l'Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche sont tenus d'adhérer au contrat collectif de protection sociale complémentaire « santé » souscrit par leur employeur. Vous devrez vous affilier dès votre date d'arrivée à l'UCA. Toutefois, dans certains cas, vous aurez la possibilité de demander une dispense.
- Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels
- Offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- Accès à un plan de formation des personnels
INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES :
Catégorie : C
Durée du contrat : jusqu'au 24 juillet 2026

Mensuel de 1823.03 Euros sur 12.0 mois