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Adjoint administratif – Comité local des oeuvres sociales (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

Le 7 juin

Critères de l'offre

  • Agent administratif (H/F) , Adjoint administratif (H/F)
  • Provence-Alpes-Côte d'Azur
  • CDI , CDD
  • Temps Plein , Temps Partiel

Description du poste

Description synthétique du poste :
Connaissance des techniques de secrétariat et de la bureautique.

Missions générales :
Assurer le secrétariat administratif du CLOS Missions spécifiques : Important travail de lien avec les permanents et les élus.

Missions principales et activités :
- Accueil physique et/ou téléphonique des agents
- Gestion du courrier (réception et expédition)
- Prise de notes, frappe et mise en forme des comptes rendus des différentes réunions (réunions de bureau, AG, CA etc…)
- Aide à la comptabilité (pointage des banques saisies et courrier si besoin)
- Prise de rendez-vous avec différents prestataires.
- Inscriptions des collègues à différents séjours et suivi des dossiers (Camping N° 1, Marmara, Center parc, etc…)
- Gestion et enregistrement des demandes des salariés dans AMARIS
- Gestion Agiltime
- Création de notes sur Publisher
- Aide à la mise en oeuvre des élections
- Classements et archivages
Compétences requises et savoir-faire
- Accueillir, renseigner
- Organiser et classer des documents, dossiers, informations de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des différents comptes rendus
- Identifier les informations communicables dans le respect du secret professionnel
- Utiliser les outils bureautiques, Agiltime, Word, Excel, …
- Connaissance de la vie institutionnelle.

Qualifications :
Savoirs/connaissances théoriques :

Expérience professionnelle souhaitée

Connaissances détaillées :

Savoir-faire :
- Recueillir les informations dans le respect du secret professionnel
- Qualité relationnelle et d'écoute auprès des agents.
- Sens de l'organisation, rigueur, travail en équipe, discrétion

Savoir-être :
- Sens de l'organisation, rigueur, travail en équipe, discrétion
- Etre dynamique et motivé
- Qualité relationnelle et d'écoute auprès des agents
Particularités du poste : Collaboration avec l'équipe des élus. L'équipe est composée: 1 présidente, une secrétaire générale, une secrétaire enfance et communication, un secrétaire loisirs et culture, et d'élus à temps partiel.

Horaire de travail : 38 heures hebdomadaires.
Horaires 8H30 /16H30. Repos samedi/dimanche.

Référence : FHF145020


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