Assistant(e) Accueil et Administratif(ve) H/FAlti Carrières

Alti Carrières, agence de recrutement made in Haute Loire sur CDI CDD, vous accompagne dans votre projet professionnel par sa connaissance du territoire et son expertise RH.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Accueil et Administratif(ve) (H/F) pour rejoindre une structure associative reconnue pour son accompagnement auprès des usagers.

Vous intégrerez une équipe à taille humaine et travaillerez en binôme afin d'assurer l'accueil, l'orientation et le suivi administratif des bénéficiaires.

Missions :

- Assurer l'accueil physique, téléphonique et par mail des usagers.
- Réaliser une première écoute afin d'identifier les besoins et orienter les personnes vers le service compétent ou les partenaires adaptés.
- Gérer la prise de rendez-vous et l'organisation des plannings.
- Ouvrir, constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des usagers.
- Assurer le traitement et le suivi des dossiers dans le respect des procédures internes.
- Établir et gérer les convocations des usagers.
- Réaliser le suivi administratif courant : classement, archivage, saisie et mise à jour des informations.
- Gérer les courriers
- Assurer le suivi des règlements et vérifier la conformité des pièces justificatives transmises.
- Veiller à la bonne circulation des informations entre les différents intervenants.

Conditions :

- CDD de remplacement avec possibilité d'évolution vers un CDI.
- 30 heures par semaine.
- Horaires de journée.
- Rémunération : environ 1 600 € mensuel pour 30h hebdomadaires.

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et relationnelles au service d'une structure à vocation sociale ? Rejoignez une équipe engagée où l'humain est au cœur des missions.

N'hésitez plus à envoyer votre CV et bénéficiez également de notre accompagnement pour trouver le meilleur projet professionnel à vos côtés !

Profil :

Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac et + dans les domaines de l'administratif, du secrétariat, de la gestion ou du travail social.

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste administratif ou d'accueil.

Vous avez idéalement déjà évolué au sein d'une association, d'une structure sociale, médico-sociale ou d'un organisme accueillant du public.

Vous maîtrisez les outils du Pack Office et êtes à l'aise avec l'utilisation de logiciels métiers ou de gestion interne.

Vous disposez d'excellentes qualités relationnelles et appréciez le contact avec différents publics.