Assistant(e) paroissial(e) (H/F)France Travail

Au sein de la Paroisse Sainte Marie en Presqu'île, en lien avec votre équipe et les différents interlocuteurs liés à vos missions, vous prenez en charge les missions suivantes :
Accueil et secrétariat général
- Accueillir et orienter les visiteurs, gérer les appels téléphoniques, courriers et emails.
- Fournir des renseignements divers et répondre aux demandes spécifiques.
- Suivre les stocks et passer les commandes de matériel administratif
- Collaborer avec la comptabilité pour le suivi des factures
- Tenir à jour les plannings d'occupation des salles paroissiales et des églises.
- Gérer le calendrier des célébrations, des célébrants et les plannings des différentes équipes (baptême, mariage, funérailles, catéchèse, etc.).
- Assurer la gestion des réservations pour les salles de réunion

Communication paroissiale
- Préparer et diffuser la feuille d'annonces mensuelle ainsi que la newsletter numérique.
- Mettre à jour le site paroissial, ainsi que les informations sur Messeinfos.
- Préparer des affiches, tracts et annonces pour les événements paroissiaux

Gestion des dossiers sacramentels
- Assurer la gestion administrative des baptêmes, mariages et funérailles : réception des demandes, préparation des dossiers, prise de rendez-vous, suivi des dérogations et invitations aux temps de préparation.
- Soutenir les équipes (baptême, mariage, funérailles) dans leur organisation et l'inscription aux formations.

Administratif et soutien aux équipes
- Préparer les feuilles de chants et documents pour les célébrations
- Collaborer avec l'association civile immobilière Sainte Croix concernant la location des locaux


Profil recherché
- Formation : Diplôme en secrétariat ou assistanat (niveau Bac à Bac+2).
- Compétences informatiques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Compétences rédactionnelles : Capacité à rédiger divers documents avec rigueur et précision.
- Organisation et fiabilité : Autonomie, sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Confidentialité et discrétion : Sens du respect de la confidentialité dans le cadre du travail au sein de la paroisse.
- Adaptabilité : Capacité à s'adapter à des tâches variées et à travailler en équipe.
- Connaissance ecclésiale : Une bonne connaissance de l'environnement ecclésial serait un atout.

Type de contrat : CDI
- Temps de travail : plein temps ou temps partiel
- Rémunération : de 909 euros à 934.25 euros bruts mensuel pour un mi-temps (17h30 par semaine)

Lieu : 27 rue de Condé - 69002 Lyon

Poste à pourvoir dès janvier 2026
Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e), et souhaitez contribuer à la vie d'une paroisse, rejoignez nous dès janvier !

Mensuel de 1818.0 Euros à 1868.0 Euros sur 12.0 mois