ASSISTANT(E) DE DIRECTION POLYVALENT(E)ROVALTECH

La société ROVALTECH, basée à Vourles (69), est une entreprise innovante dans le secteur de l'industrialisation. Elle conçoit et commercialise des systèmes automatisés et robotisés pour l’industrie. Pour accompagner l’entreprise dans son développement, nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Poste disponible immédiatement.

Pour plus d'informations consulter notre site internet : www.rovaltech.com

Description du poste et des missions :

Sous la responsabilité directe du président, vous avez une expérience d'au moins cinq ans dans la gestion administrative d'une entreprise. Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e) qui saura s'adapter aux différentes situations quotidiennes de l’entreprise, et apporter sa flexibilité, sa rigueur et à contribuer à son développement. Vos missions seront variées et incluront notamment :

· Assurer l'accueil des fournisseurs, clients et visiteurs.

· Gérer les appels téléphoniques et la coordination de rendez-vous et de réunions.

· Organiser des déplacements professionnels.

· Gérer les dossiers du personnel et les formalités administratives liées aux ressources humaines.

· Gérer les consultations d’achat, passage de commande, relance des fournisseurs et réception de commandes.

· Assister le président dans la gestion financière, la facturation, le suivi des règlements.

· Contribuer à l'élaboration de stratégies communication et marketing (ex : gestion des réseaux sociaux).

· Assister l’équipe sur le plan commercial (rédaction de devis)

· Gérer l'organisation des événements de l’entreprise.

· Gérer les courriers, l’archivage et l’inventaire des stocks.

Dès votre arrivée, vous bénéficierez d’un accompagnement privilégié en interne à la prise de poste afin de monter rapidement en compétence sur les outils de suivis de l’entreprise.

Profil recherché :

Expérimenté(e), vous avez de préférence une formation ou une première expérience en gestion administrative.

La rigueur, la réactivité, une aisance relationnelle et une bonne maitrise de l’orthographe sont des qualités attendues. Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office Word et Excel). Il n’est pas nécessaire d’avoir de connaissances pour le poste dans le domaine d’activité de l’entreprise (Robotique et Automatisme). Avoir des bonnes notions en anglais (écrit et parlé).

Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui se développe rapidement dans un domaine prometteur. Vous désirez monter en compétences sur le volet administratif.