Alternance Assistant Administratif / Assiduité et Emargement - Lyon (F/H)Direct Emploi

Vos missions pour le poste : Gestion des émargements :
Vérifier et archiver les feuilles d'émargement (Tableur Excel).
Saisir et mettre à jour les données de présence dans les outils dédiés (logiciels de gestion).
Identifier et signaler les anomalies (absences non justifiées, erreurs de saisie).
Suivi de l'assiduité :
Préparer des rapports hebdomadaires/mensuels sur les taux de présence.
Contacter les apprenants ou collaborateurs en cas d'absences non justifiées.
Collaborer avec les responsables de formation ou les managers pour actions correctives.
Support administratif :
Classer et archiver les justificatifs d'absences (certificats médicaux etc..)
Participer à l'amélioration des processus (automatisation, digitalisation).