ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET TECHNIQUE DE CENTRE COMMERCIAL F/HAPEC

Et
si vous mettiez votre sens de l'organisation, votre polyvalence et votre
rigueur au service d'un environnement dynamique et opérationnel ? Votre talent
mérite un environnement à la hauteur de vos ambitions. Rejoignez l'aventure
SCC !

QUI SOMMES-NOUS ?

Gestionnaire
du premier centre commercial français et de multiples lieux de vie à travers la
France, SCC s'est donné pour mission de valoriser, transformer, réinventer des
lieux de vie sans équivalent.

Véritable
plateforme globale de services stratégiques et opérationnels, SCC mobilise
toute son énergie et celle de son écosystème pour augmenter la valeur des sites
qui lui sont confiés, en concevant des programmes novateurs, originaux, sur
mesure et à hautes valeurs ajoutées.

Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique de Centre Commercial H/F, dans le cadre d'un poste à temps partiel à 4/5ᵉ, soit 4 jours par semaine.

VOTRE QUOTIDIEN ?

Rattaché(e)
au Directeur de Centre, vous assurez un rôle central dans le
fonctionnement quotidien du centre commercial. Véritable soutien administratif
et opérationnel de la Direction, vous intervenez sur des sujets variés liés à
la gestion immobilière, au suivi administratif, à la technique et à la
sécurité.

Au
quotidien, vous prenez notamment en charge les missions suivantes :

• Participer au suivi de la gestion immobilière et
  budgétaire : contribuer à la
  reddition des comptes du budget de charges et du fonds marketing, assurer
  la saisie et le suivi des contrats, bons de commande et factures dans SAP,
  réaliser les pointages et suivre les prestations exceptionnelles facturées
  aux commerçants ;
• Assurer le suivi administratif des instances : préparer et envoyer les convocations aux
  Assemblées Générales et Conseils Syndicaux, suivre les plannings et
  procès-verbaux, assurer leur archivage et rédiger les comptes rendus de
  réunions ;
• Participer à la gestion des sinistres : effectuer les déclarations auprès des
  assurances, établir les constats, transmettre les devis, gérer les bons de
  commande et factures associés et tenir à jour les tableaux de suivi ;
• Garantir la bonne gestion administrative du
  centre : gérer les appels,
  courriers, fournitures, déplacements et notes de frais, assurer le
  classement et l'archivage des documents et préparer les communications à
  destination des commerçants ;
• Accompagner le suivi technique et sécurité : gérer les laissez-passer des entreprises, suivre
  les documents réglementaires et administratifs, mettre à jour les tableaux
  de bord des dossiers d'aménagement et assurer le suivi administratif des

Formation

Formation
Bac +2 à Bac +3, idéalement en assistanat de gestion, gestion
administrative, immobilier ou équivalent.

Vous
justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste
administratif polyvalent. Une expérience dans l'immobilier, la gestion de
sites, un centre commercial ou un environnement technique constitue un
véritable atout.

Compétences techniques

• Bonne
  maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et Outlook ;
• Aisance
  avec les outils de gestion et capacité à prendre en main de nouveaux logiciels
  ; la connaissance d'Altaïx est un plus ;
• Bonnes
  capacités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe ;
• Capacité
  à assurer le suivi de factures, commandes, contrats et tableaux de bord ;
• Aisance
  dans la gestion et le classement de documents administratifs ;
• Capacité
  à gérer simultanément plusieurs dossiers et interlocuteurs.

Compétences personnelles

• Rigueur
  et sens de l'organisation ;
• Polyvalence
  et réactivité ;
• Capacité
  à gérer les priorités ;
• Autonomie
  et sens des responsabilités ;
• Excellent
  relationnel et sens du service ;
• Esprit
  d'équipe ;
• Discrétion
  et fiabilité ;
• Aisance
  dans un environnement dynamique et opérationnel.

SCC-LSGI, leader indépendant de l'immobilier commercial, est présent en France, Espagne, Italie, Belgique, Suisse, Maroc et aux Émirats Arabes Unis.

Pionnier et passionné depuis plus d'un demi-siècle, le groupe réinvente les centres commerciaux pour en faire des espaces de vie, des lieux mixtes, d'échanges, de rencontres et d'expériences à fort flux de visiteurs.
Un véritable pôle d'attractivité qui rassemble un contenu fort et varié constituant une vraie valeur ajoutée pour les visiteurs et permettant d'assurer une grande visibilité pour les enseignes. Des lieux "Next destinations".

De la conception à la gestion opérationnelle et quotidienne, nos équipes d'experts s'engagent à chaque instant pour proposer des lieux uniques et inspirants.

Intégrer SCC-LSGI, c'est rejoindre une équipe de 700 collaborateurs animés par cette aventure.