Assistant Administratif et Commercial - 24h/semaineAUVERGNE-RHONE-ALPES ORIENTATION

Vous serez amené(e) à assister les ingénieurs dans les tâches administratives et commerciales
Accueillir les visiteurs (clients, fournisseurs)
Assurer le standard téléphonique
Recueillir, distribuer et préparer les appels d'offre
Gérer les visites médicales
Établir le tableau des absences
Réaliser les DT/DICT
Planifier les formations
Réserver du matériel
Assister les techniciens et les ingénieurs
Mettre au propre certains procès-verbaux de sondages et essais géotechniques
Saisir des documents (devis, factures, rapports, dossiers de synthèse…) selon les consignes des ingénieurs
Suivre et mettre à jour les registres de devis, commandes et factures
Mettre à jour les matrices, les références, les tableaux de bord
Gérer le courrier, l'archivage de documents et les stocks de fournitures de bureau
Transmettre les documents comptables
Veiller à une relation de qualité avec nos clients.
Respecter les consignes de sécurité en vigueur dans l'entreprise.

Compétences : Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ; Gestion administrative ; Planification et organisation ; Saisie et mise au propre de documents techniques et commerciaux ; Gestion des stocks de fournitures et réservation de matériel ; Respect des procédures internes et des consignes de sécurité.
Qualités : Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des tâches ; Autonomie et capacité à gérer les priorités ; Bon relationnel et qualité de service auprès des clients et des équipes ; Capacité à travailler en équipe et à assister différents interlocuteurs ; Discrétion et confidentialité dans la gestion des informations

13€ brut / h ( Minimum )