Assistant Administratif et Commercial Automobile (H/F)Astoria recrutement

Thonon-les-Bains (74)CDI

Il y a 8 jours

Critères de l'offre

L'entreprise : Astoria recrutement

ASTORIA RECRUTEMENT, est un cabinet de recrutement spécialisé en grande distribution, commerce et industrie.

Vous pouvez consulter toutes nos offres sur notre site : ***

Vous intégrez une équipe de 4 personnes et vous avez pour missions :

Gestion de l'administration des ventes

Assurer le traitement administratif complet des dossiers de vente de véhicules
Constituer et contrôler la conformité des dossiers commerciaux avant livraison.
Vérifier les pièces administratives nécessaires à la transaction (justificatifs, financement, etc.).
Enregistrer les commandes et assurer leur suivi dans les outils de gestion.
Assurer le suivi des règlements et des financements en lien avec les organismes concernés.
Contrôler la conformité des dossiers avant facturation.
Réaliser la facturation des véhicules et prestations associées.
Veiller au respect des procédures internes, des délais et des exigences réglementaires.

Gestion administrative des véhicules

Assurer le suivi administratif des entrées et sorties de stock.
Contrôler les documents relatifs aux véhicules (cartes grises, certificats de cession, certificats de situation administrative, etc.).
Gérer les formalités liées à l'immatriculation des véhicules.
Assurer l'archivage physique et numérique des documents commerciaux et administratifs.

Organisation des livraisons clients

Planifier les rendez-vous de livraison avec les clients.
Préparer les dossiers administratifs de livraison.
Vérifier que toutes les conditions de livraison sont réunies (paiement, immatriculation, documents réglementaires).
Informer les clients de l'avancement de leur dossier.
Assurer la remise des documents administratifs lors de la livraison.
Contrôler les procès-verbaux de livraison et recueillir les signatures nécessaires.

Référence : 57300442