Assistante Administrative et Comptable H/FTemporis

Assistant Administratif et Comptable (H/F)
Dans le cadre d'un renfort de son service administratif et financier, notre client recherche un Assistant Administratif et Comptable disposant d'une experience acquise en environnement PME, lui permettant d'etre rapidement operationnelle et polyvalente.
Finalite du poste
Vous assurez le traitement et le suivi des commandes clients, depuis leur reception jusqu'au rapprochement des factures, dans le respect des exigences clients, des contraintes de production et des procedures internes et reglementaires.
Vous garantissez egalement l'accueil physique et telephonique de l'entreprise.
Relations de travail
Hierarchique : rattache(e) au Responsable Administratif et RH
Interne : collaboration etroite avec l'atelier pour la preparation des ordres de fabrication
Externe : echanges avec les fournisseurs et sous-traitants, information des clients en cas d'incidence
Suppleance : Responsable Financiere et RH
Missions principales
Commandes clients & lancement de production
Analyser les commandes clients et etablir les offres de prix via l'ERP, en lien avec la production
Enregistrer les devis et commandes dans l'ERP en garantissant la tracabilite des donnees
Preparer le lancement des ordres de fabrication a partir du planning de production
Verifier la disponibilite des matieres et composants
Gerer les approvisionnements fournisseurs et les commandes de sous-traitance (usinage), en integrant les contraintes techniques et delais
Assurer le suivi des fournisseurs et participer a l'inventaire periodique
Alerter la hierarchie et informer les clients en cas d'aleas impactant les commandes
Appui comptable
Realiser les rapprochements factures clients / fournisseurs (BC, BL, factures)
Saisir les elements comptables : factures, banques, operations diverses
Preparer et suivre les elements comptables courants (TVA, echeanciers, pointage des comptes)
Effectuer les relances clients
Garantir la fiabilite des donnees comptables
Appui administratif
Rediger des mails, courriers et notes internes
Gerer les commandes de fournitures et consommables
Accueil physique et telephonique
Accueillir et orienter visiteurs, clients, fournisseurs et techniciens
Gerer le standard telephonique et transmettre les messages
Receptionner et distribuer les colis
Profil recherche
Experience significative sur un poste administratif et comptable, idealement issue d'une PME
A l'aise avec les environnements polyvalents et les interactions transverses
Maitrise d'un ERP et des outils bureautiques
Solides bases en comptabilite generale
Capacite a gerer plusieurs sujets en parallele
Qualites attendues
Rigueur et precision
Sens du service client (interne et externe)
Organisation et autonomie
Bon relationnel et esprit d'equipe
Respect des procedures et confidentialite
Conclusion
Ce poste s'adresse a un profil polyvalent, structure et fiable, disposant d'une culture PME et souhaitant mettre ses competences administratives et comptables au service d'un environnement exigeant et organise. Expérience : Débutant accepté