Assistant Administratif (H/F)L'industrie recrute

Lindustrie-recrute.fr, 1er hub de l'emploi et des métiers de l'industrie est une initiative de l'UIMM (Union des Industries et Métiers de la Métallurgie).

KANADEVIA INOVA EST INDUSTRIES est une entreprise de chaudronnerie et tuyauterie industrielle, dynamique, et en pleine croissance. Notre société est spécialisée dans les études, la fabrication, le montage et la maintenance de chaudières et équipements industriels. Nous valorisons l'engagement, l'innovation et le travail d'équipe.

Le poste est à pourvoir de suite sur notre établissement situé à : ZI LA MOTTE - 26800 PORTES LES VALENCE.

En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vos principales missions seront :

• Administratif/Standard : Accueil physique et téléphonique, secrétariat de l'agence, courriers, commandes fournitures de bureau, archivage, liste des tâches des coopérateurs…

• Comptabilité Fournisseur : Suivi fournisseur de la commande à la facturation

• Comptabilité Client : Suivi client des appels d'offres à la facturation et relance des paiements

• Gestion du personnel : planning, relevés d'heures, visite médicale…

• Gestion des chantiers : aide à la préparation administrative et organisation des chantiers, suivi des bilans d'affaires…

• Divers : participation à l'amélioration de la qualité-santé-sécurité, commande de réapprovisionnement, stock magasin…

Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant les qualifications suivantes :

• Expérience minimum 2 années

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)

• Maîtrise parfaite de la langue Française à l'écrit comme à l'oral, être capable de rédiger des courriers.

• Gestion des temps et des délais

• Savoir hiérarchiser et classer les documents

• Rigueur, disponibilité, organisation, discrétion, polyvalence, anticipation et réactivité

• Excellentes compétences en communication et capacité d'adaptation