Alternance Assistant(e) Administratif(ve) - Chaponost (F/H)Direct Emploi

Vos missions sont les suivantes :
Facturation clients & gestion des affaires :
Préparer le démarrage des chantiers (établir les DICT et PPSPS, diffuser et imprimer les documents)
Établir et envoyer les situations de travaux mensuelles
Suivre les règlements et relancer les clients (téléphone, mail, courrier)
Gérer le prévisionnel de trésorerie
Assurer le reporting des encaissements
Gérer les aspects contractuels des marchés et des contrats de sous-traitance
Suivre les FAE
Déclarer les sous-traitants (DC4, agréments, contrats)
Établir et diffuser les DOE
Suivre les procès-verbaux de réception
Gérer les cautions bancaires et garanties
Gestion administrative :
Gérer le courrier (traiter, dispatcher, affranchir, organiser la navette)
Classer et archiver les dossiers
Partie commerciale :
Réaliser les dossiers de candidature
Monter et envoyer les dossiers d'appels d'offres (publics et privés)
Envoyer les offres pour les chargés d'affaires et le directeur d'agence