Assistant administratif BTP H/FDirect Emploi

Notre client, acteur reconnu dans le secteur du BTP, recherche un Assistant Administratif afin de renforcer ses équipes et accompagner le suivi administratif de ses opérations, de l'ouverture des chantiers jusqu'à leur réception.Rattaché à la direction travaux, vous jouez un rôle clé dans la coordination administrative des projets, en lien avec les équipes internes (conducteurs de travaux, bureau d'études…) ainsi que les partenaires externes (clients, fournisseurs, sous-traitants).Vos missions principalesAccueil et gestion des demandes :- Assurer l'accueil physique et téléphonique- Orienter les interlocuteurs (clients, fournisseurs, partenaires)- Apporter un premier niveau d'informationGestion administrative générale :- Rédiger divers documents (courriers, mails, supports administratifs)- Mettre à jour les procédures et assurer le suivi documentaire- Organiser et classer les dossiers selon les règles internes- Participer aux actions de prospection et au suivi administratif- Gérer les commandes de fournituresSuivi administratif des chantiers :- Préparer les dossiers d'appels d'offres (pièces administratives, supports)- Assurer le suivi des dossiers sous-traitants (collecte documentaire, contrats)- Rédiger les procès-verbaux de réception et documents liés aux chantiers- Gérer les signatures électroniques des documents contractuels- Suivre la facturation clients (acomptes, factures, décomptes finaux)- Mettre à jour les tableaux de suivi et reportings d'activité- Participer au suivi financier des opérations