Assistant administratif H/FACTO

ACTO Intérim - L'humain au cœur de l'emploi

Chez ACTO Intérim , nous croyons que la réussite professionnelle passe avant tout par la proximité, l'écoute et la réactivité. Présents à travers un réseau d'agences locales, nous accompagnons chaque jour les candidats dans tous les secteurs d'activité.

Nos équipes s'engagent à valoriser les compétences, à proposer des missions adaptées et à créer des relations durables fondées sur la confiance. Intérim, CDD ou CDI : notre objectif est le même - favoriser l'épanouissement et la performance de chacun .

Avec ACTO, vous bénéficiez d'un partenaire de terrain, proche de vous, qui place l'humain au centre de chaque mission .

Notre agence d'emploi ACTO Issoire recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le domaine de l'usinage et situé à Issoire, un Assistant Administratif (H/F) et un Secrétaire (H/F) en temps partiel .

Mission : Intérim, à pourvoir dès maintenant

Lieu du poste : Issoire

Horaires : 35h par semaine, du lundi au vendredi

Rémunération : Entre 12.50€ et 14€ par heure Brut, selon profil

Vos missions au quotidien seront :

• Assurer l'enregistrement et le suivi administratif des ordres de fabrication (OF)
• Mettre à jour les données et documents de suivi dans le logiciel Clipper
• Gérer les échanges avec les clients et les fournisseurs (suivi des demandes, transmission d'informations)
• Assurer le suivi administratif des dossiers et la mise à jour des informations
• Participer à la gestion et au classement des documents administratifs
• Apporter un support administratif aux équipes internes dans le suivi des activités.

Votre profil :
Compétences techniques attendues

• Enregistrement et suivi des ordres de fabrication (OF)
• Gestion de la relation clients et fournisseurs
• Maîtrise du logiciel Clipper
• Suivi administratif des dossiers et mise à jour des informations
• Gestion des documents et tâches administratives courantes

Savoir-être

• Rigueur et sens de l'organisation
• Aisance relationnelle et sens du service
• Réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches
• Esprit d'équipe et sens de la collaboration
• Autonomie et sens des priorités

Vous vous reconnaissez à travers cette annonce ? Alors n'hésitez plus, postulez dès maintenant !

Plusieurs possibilités s'offrent à vous pour nous transmettre votre candidature :

• Envoyez directement votre CV via HelloWork
• Contactez l'agence ACTO Issoire au ***
• Présentez-vous directement en agence

Notre équipe se fera un plaisir d'échanger avec vous et de vous accompagner dans votre projet professionnel !

• Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent
• Maîtrise du logiciel Clipper appréciée
• Expérience en suivi administratif et gestion des dossiers
• Aisance relationnelle pour les échanges avec clients et fournisseurs
• Rigueur, organisation et sens des priorités
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe