Assistant administratif H/FDirect Emploi

Limonest - Administration et support aux équipesLynx RH Lyon Nord-Ouest, cabinet spécialisé dans les fonctions supports, recherche pour l'un de ses clients basé à Limonest, un Assistant administratif expérimenté (H/F) en CDI. Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et mettre à profit votre expérience pour assurer la gestion administrative et le bon fonctionnement des services internes ? Ce poste vous offre autonomie, responsabilités et rôle clé dans le soutien aux équipes opérationnelles.
Vos missionsMissionsRattaché(e) au service administratif, vous assurez le suivi et la coordination des activités administratives de l'entreprise.Vos principales missions seront :Gérer le courrier, les mails et les appels entrants et sortantsAssurer le suivi des dossiers administratifs et la mise à jour des bases de donnéesPréparer et suivre les documents internes et externes (rapports, comptes rendus, tableaux de suivi)Participer à la coordination entre les différents services et faciliter les échanges d'informationSuivre les commandes, factures et relations fournisseursContribuer à l'optimisation des processus administratifs et à la qualité du support rendu aux équipesAssurer le reporting régulier des activités administratives à la direction
Pré-requisPrérequisFormation Bac +2 minimum en gestion, administration ou équivalentExpérience significative en assistanat administratif ou gestion administrative polyvalenteMaîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et OutlookConnaissance des procédures administratives internes et suivi documentaireCapacités d'organisation, de communication et de gestion des priorités? Notre processus de recrutementNous avons à cœur de vous proposer un parcours de recrutement simple, rapide et transparent :Analyse de votre candidatureEntretien téléphonique avec Kupra, spécialisé dans les métiers de l'assistanat et gestion administrative (10 min) - pour faire connaissance et valider les premiers critèresEntretien physique ou visio pour échanger sur votre parcours et vos compétences techniquesEntretien physique ou visio avec notre clientRetour rapide sous quelques jours et, nous l'espérons, proposition d'embauche
Profil recherchéProfil recherchéVous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre polyvalence et votre sens de l'organisation.Nous recherchons une personne :Organisée et méthodique dans le traitement des tâches administrativesAutonome et capable de gérer plusieurs dossiers simultanémentDotée d'un bon relationnel pour faciliter la communication avec les équipes internes et partenaires externesProactive et force de proposition pour améliorer les processus administratifsDiscrète et respectueuse de la confidentialité des informations traitées
Informations complémentairesType de contrat : CDI
Temps de travail : Temps pleinSalaire : 28000 € par an