Assistant / Assistante de gestion administrativeDirect Emploi
Lyon (69)CDI
Il y a 4 joursSoyez parmi les premiers à postuler
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
Lieux :
- Lyon (69)
Conditions :
- CDI
- À partir de 2 300 € par mois
- Temps Plein
- Télétravail partiel
Description du poste
Agence de communication . Lyon Croix-Rousse . Interim en vue de CDI
Le contexte
Temporis Villeurbanne recrute pour le compte de son client -- une agence de communication a taille humaine (une douzaine de collaborateurs), adossee a un groupe solide. 4 poles d'expertise : strategie & branding, audiovisuel, digital, evenementiel. Des projets varies, des clients exigeants (clubs sportifs professionnels, monuments historiques, energie, immobilier).
Le poste
Vous etes le pilier administratif et financier de l'agence.
Gestion administrative : suivi RH, conformite des dossiers clients/fournisseurs, organisation des reunions, services generaux, archivage.
Gestion comptable : facturation client, relances, reglement des factures fournisseurs et notes de frais, suivi budgetaire, contribution aux clotures mensuelles.
Reporting : tableaux de bord d'activite, alertes sur les ecarts, optimisation des process, interface avec les services supports du groupe.
Le profil
Au-dela des competences, une personnalite : rigueur, fiabilite, discretion.
Vous tenez a la precision de ce que vous produisez (orthographe, classement, imputations). Vous gardez la meme qualite sur la duree, y compris sur les taches repetitives. Vous traitez chaque interlocuteur avec la meme disponibilite, du dirigeant au stagiaire. Et la confidentialite est pour vous un reflexe, pas une consigne.
Cote technique :
Experience exigee comme assistant(e) en agence de communication
Fondamentaux de gestion financiere (facturation, relances, suivi budgetaire)
Pack Office maitrise
Operationnalite immediate
Les conditions
Remuneration : 2 300 a 2 500 EUR brut / mois pour 38,5h
Tickets restaurant : 10,50 EUR / jour (60 % employeur)
Mutuelle : prise en charge a 50 %
Teletravail : le vendredi
Lieu : Lyon Croix-Rousse (demenagement Vaise a court terme)
Le contexte
Temporis Villeurbanne recrute pour le compte de son client -- une agence de communication a taille humaine (une douzaine de collaborateurs), adossee a un groupe solide. 4 poles d'expertise : strategie & branding, audiovisuel, digital, evenementiel. Des projets varies, des clients exigeants (clubs sportifs professionnels, monuments historiques, energie, immobilier).
Le poste
Vous etes le pilier administratif et financier de l'agence.
Gestion administrative : suivi RH, conformite des dossiers clients/fournisseurs, organisation des reunions, services generaux, archivage.
Gestion comptable : facturation client, relances, reglement des factures fournisseurs et notes de frais, suivi budgetaire, contribution aux clotures mensuelles.
Reporting : tableaux de bord d'activite, alertes sur les ecarts, optimisation des process, interface avec les services supports du groupe.
Le profil
Au-dela des competences, une personnalite : rigueur, fiabilite, discretion.
Vous tenez a la precision de ce que vous produisez (orthographe, classement, imputations). Vous gardez la meme qualite sur la duree, y compris sur les taches repetitives. Vous traitez chaque interlocuteur avec la meme disponibilite, du dirigeant au stagiaire. Et la confidentialite est pour vous un reflexe, pas une consigne.
Cote technique :
Experience exigee comme assistant(e) en agence de communication
Fondamentaux de gestion financiere (facturation, relances, suivi budgetaire)
Pack Office maitrise
Operationnalite immediate
Les conditions
Remuneration : 2 300 a 2 500 EUR brut / mois pour 38,5h
Tickets restaurant : 10,50 EUR / jour (60 % employeur)
Mutuelle : prise en charge a 50 %
Teletravail : le vendredi
Lieu : Lyon Croix-Rousse (demenagement Vaise a court terme)
Référence : 993431324