Assistant Administratif Appel d'Offres H/FFAYAT ENERGIE SERVICES

NXO, filiale de la Division FAYAT ÉNERGIE SERVICES, conçoit, déploie et exploite des solutions d'Infrastructures digitales, de Communication & collaboration et de Cybersécurité. Nous sommes une société innovante et flexible qui répond aux défis de ses clients au travers de solutions délivrées en mode projet ou infogérance, en cloud public, privé ou hybride et en services opérés.

Rattaché(e) au équipe Process & Outils, nous recherchons un Assistant Administratif Appel d'Offres pour l'agence de Puteaux, La Défense.

Vous aurez pour principales missions :

Télécharger et suivi des dossiers de consultation

Constituer le dossier administratif des appels d'offres publics : DC1, DC2, KBIS, assurances, chiffre d'affaires, attestations, etc;

Organiser et procéder aux dépôts de la réponse Appel d'Offres sur les différentes plateformes d'Etat (achat.public, marchepublic.gouv, aws, etc..)

Mettre à jour les plateformes de conformité client comme PROVIGIS, APPROVAL

Assurer la gestion des remises fournisseurs Assurer la réponse aux questionnaires clients

Respecter les processus et les méthodes afin de garantir le bon niveau de qualité

Titulaire d'un BAC+2, vous justifiez d'une première expérience en gestion d'appel d'offres ou support commercial.

Vous êtes organisé, rigoureux, avez le sens du service client et savez travailler en équipe.

Compétences et/ou connaissances techniques :

Rejoignez une entreprise à taille humaine où bienveillance et expertise seront au coeur de votre quotidien ! Chez NXO, seules vos compétences et votre personnalité comptent. Nous sommes engagés pour l'inclusion, la non-discrimination et l'égalité des chances.

• Salaire fixe attractif défini selon expérience
• Participation
• Télétravail
• Un environnement de travail convivial
• Un parcours d'accompagnement à votre arrivée
• Des possibilités de formations et de mobilités internes

• Un premier contact RH
• Entretien avec votre futur Manager
• Entretien avec votre référent RH
• Proposition de collaboration
• L'aventure NXO commence