Assistant administratif H/FLynx RH

Lynx RH Services Grenoble, Cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mister'Temp Group, recrute pour son client, sur Saint Egrève, dans le secteur du BTP, un Assistant Administratif H/F en CDI.
Vos missionsEn tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vos missions seront de prendre en charge la globalité du processus administratif : GESTION ADMINISTRATIVE GENERALE Accueil physique : Recevoir, renseigner et orienter les visiteurs.Gestion des appels téléphoniques et courrier afin d'assurer l'ensemble des démarches nécessaires au bon déroulement de l'entreprise.Structurez, organisez et prenez en charge la gestion administrative de la filiale (gestion des dossiers en cours, création des nouvelles affaires, mise à jour…).Etes garant du suivi des documents administratifs et contractuels (remise d'offre de prix client et de permis de construire, déclaration de travaux, ouverture administrative de chantier, gestion réception chantier…).Coordonnez les éléments administratifs en collaborant avec tous les membres de l'entreprise et plus particulièrement les chargés d'études, conducteurs de travaux, responsables techniques.Assurez le reporting de votre activité à des fins de pilotage et de coordination avec votre responsable.GESTION CONTRACTUELLE DES CHANTIERS ET FINANCIERE Assurez la gestion des contrats de sous-traitance (Elaboration des contrats, collecte et pointage des documents, suivi des signatures, transmission à la comptabilité.)Création des bons de commande suie à la rédaction des contratsBlocage éventuel des paiements des situations de travaux.Poste 39h/semaine avec RTTpas de télétravail Primeshoraires flexibles
Pré-requisBac+2 en gestion PME/PMI ou assistanat de direction avec une expérience de 2 à 3 ans sur le même type de poste Une expérience en gestion administrative dans le secteur du BTP est un réel atout
Profil recherchéBac+2 en gestion PME/PMI ou assistanat de direction Une expérience en gestion administrative dans le secteur du BTP est un réel atoutA l'aise sur des outils digitauxBonnes connaissances d'Excel et WordExcellentes rédaction et expression en françaisCapacité à travailler en lien avec différents interlocuteurs (clients, fournisseurs, sous-traitants)Organisation & autonomie - capacité à organiser son travail, méthode et rigueur travail d'équipe et ambition pour le projet d'entreprise
Informations complémentairesType de contrat : CDI
Temps de travail : Temps pleinSalaire : 28000 € - 32000 € par an