Assistant Administratif (h/f)Adecco
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
Diplômes :
- Bac+2
- + 1 diplôme
Compétences :
- Anglais
Lieux :
- Val-Revermont (01)
Conditions :
- Intérim
- À partir de 100 € par mois
- Temps Plein
L'entreprise : Adecco
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 25 agences d'emploi sur l'Ain et les Pays de Savoie. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Description du poste
Votre mission
Assistant Administratif Polyvalent (H/F)
Adecco Tertiaire Viriat recrute pour l'un de ses clients, industriel reconnu, un Assistant administratif polyvalent (H/F).
Votre mission
Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, et en lien avec les différents services de l'entreprise, vous assurez la gestion administrative quotidienne et participez activement aux activités comptables.
Accueil
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
Gestion administrative
- Trier, distribuer et affranchir le courrier
- Planifier les envois de colis d'échantillons
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers
- Gérer le personnel intérimaire (saisie des heures, suivi des contrats)
- Gérer le parc automobile
Gestion comptable
- Saisir les réceptions dans l'ERP
- Numériser les factures fournisseurs
- Rapprocher les bons de livraison avec les factures fournisseurs
- Contrôler et enregistrer les factures achats dans l'ERP
- Effectuer la facturation clients
- Mettre à jour le tableau de suivi des expéditions
- Apporter un soutien global au service comptabilité
Missions annexes
- Préparer les salles de réunion, formations et déplacements professionnels
- Organiser les visites clients
- Assurer le suivi hebdomadaire des vêtements de travail
Informations complémentaires
- Prise de poste : dès que possible
- ⏱️ Temps de travail : 35h/semaine
- Rémunération : de 1867€06 jusqu'à 2 100 € brut mensuel selon profil et expériences
- ️ Avantages : titres restaurant
Votre profil
Profil recherché
- Formation Bac à Bac +2 (gestion administrative, PME-PMI, comptabilité)
- Notions d'anglais (pour la gestion du standard téléphonique)
- Connaissances de base en comptabilité (saisie, contrôle…)
- Bonne maîtrise du Pack Office
- Organisation, rigueur et méthode
- Autonomie et respect des délais
- Bon relationnel et capacités rédactionnelles
- Aisance dans les échanges avec différents interlocuteurs
Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et polyvalent ?
Postulez dès maintenant sur *** avec un C.V. à jour !
A propos de nous
Vous êtes plutôt du genre à chercher un emploi pour quelques heures, quelques jours ou + si affinités ?
Vous recherchez « LE » CDI, l'opportunité qui va donner l'élan tant attendu à votre carrière ?
En pleine recherche d'une formation, d'une alternance pour trouver votre emploi de demain ?
Avec nos 850 agences et bureaux partout en France, nos recruteurs et consultants en recrutement sont là pour vous guider et vous conseiller.
En agence ou sur nos deux applications - Adecco & Moi et QAPA- votre dossier vous suit partout, selon vos projets et les étapes de votre vie.
Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé pour trouver bien + qu'un simple job, au rythme de votre vie et de vos envies.
Choisir Adecco, c'est intégrer notre Club et profiter de nombreux avantages, travailler et vivre des expériences uniques grâce à nos partenariats sportifs, et trouver l'opportunité qui sera le + sur votre CV.
Intérim, CDD, CDI, ou Formation : c'est vous qui choisissez !