Assistant(e) administratif(ve) (H/F)France Travail
Villeurbanne (69)CDD
Il y a 2 joursSoyez parmi les premiers à postuler
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Diplômes :
- Bac+5
Lieux :
- Villeurbanne (69)
Conditions :
- CDD
- Salaire non précisé
- Temps Plein
- Aucun déplacement à prévoir
Description du poste
Notre centre de formation ADREC(AW) basé à Lyon recrute un(e) Secrétaire Assistant (H/F)
Rejoignez-nous pour travailler au sein d'une entreprise dynamique !
Vos missions :
Accueil : accueil physique et téléphonique (stagiaires, jury, partenaires), gestion du flux et des temps d'attente, orientation, évaluation de l'urgence.
Information et orientation : présentation des services de l'organisme, orientation vers les interlocuteurs adaptés, gestion des rendez-vous, réponse aux premières questions.
Animation de l'espace : aménagement convivial, gestion de l'affichage et de l'information, veille sur l'état de propreté, surveillance examen.
Tâches administratives et logistiques : mise à jour des dossiers, gestion des convocations, suivi des tableaux de bord, mise en place plateaux techniques (installation imprimantes et PC, pédaliers...) pour les examen, établissement des PV, traitement du courrier...
Une connaissance et/ou expérience dans le milieu de l'insertion ou de la formation serait un plus.
Vous êtes autonome et avez un bon sens du relationnel.
Rejoignez-nous pour travailler au sein d'une entreprise dynamique !
Vos missions :
Accueil : accueil physique et téléphonique (stagiaires, jury, partenaires), gestion du flux et des temps d'attente, orientation, évaluation de l'urgence.
Information et orientation : présentation des services de l'organisme, orientation vers les interlocuteurs adaptés, gestion des rendez-vous, réponse aux premières questions.
Animation de l'espace : aménagement convivial, gestion de l'affichage et de l'information, veille sur l'état de propreté, surveillance examen.
Tâches administratives et logistiques : mise à jour des dossiers, gestion des convocations, suivi des tableaux de bord, mise en place plateaux techniques (installation imprimantes et PC, pédaliers...) pour les examen, établissement des PV, traitement du courrier...
Une connaissance et/ou expérience dans le milieu de l'insertion ou de la formation serait un plus.
Vous êtes autonome et avez un bon sens du relationnel.
Durée du contrat : 6 mois
Salaire et avantages
Horaire de 12.31 Euros à 13.0 Euros sur 12 mois
Primes
Commissions
Primes
Commissions
Référence : 209RZXZ