Assistant(e) de gestion administrative, RH et comptable F/HAPEC

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve), RH et Comptable pour intégrer notre structure à compter du 24 août 2026. Le ou la candidate retenu(e) assurera un rôle central et polyvalent, en appui de la direction et des équipes, sur les volets administratif, ressources humaines et comptable.

Missions principales

Administration générale

- Gestion du courrier entrant et sortant, classement et archivage des documents

- Rédaction et mise en forme de courriers, comptes-rendus et documents internes

- Organisation logistique des réunions, déplacements et événements

- Suivi et gestion des fournitures et matériels de bureau - Mise à jour des bases de données et tableaux de bord

Ressources humaines

- Suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, absences, congés, visites médicales)

- Préparation des éléments variables de paie en lien avec le prestataire

- Rédaction des contrats de travail, avenants et courriers RH

- Suivi des formations et des obligations légales en matière de droit du travail

- Participation au processus de recrutement : diffusion des offres, tri des candidatures, organisation des entretiens

- Gestion des déclarations sociales et relations avec les organismes (URSSAF, mutuelle, prévoyance)

Comptabilité

- Saisie et enregistrement des opérations comptables courantes (factures fournisseurs, notes de frais)

- Émission et suivi des factures clients, relances en cas d'impayés

- Rapprochements bancaires et suivi de la trésorerie

- Préparation des éléments nécessaires aux clôtures mensuelles et annuelles

- Suivi des budgets et élaboration de reportings financiers

- Liaison avec le cabinet comptable et les commissaires aux comptes

Formation et expérience

- Bac+2 minimum en gestion, administration, comptabilité ou ressources humaines (BTS, DUT, Licence Pro...) - Expérience significative sur un poste similaire appréciée

Compétences techniques

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

- Connaissances en comptabilité générale et en droit social

- Capacité de rédaction et d'expression écrite de qualité

- Aisance avec les logiciels de gestion (GRH, comptabilité)

Qualités personnelles

- Rigueur, organisation et sens des priorités

- Discrétion et respect de la confidentialité

- Bon relationnel, capacité à travailler en équipe

- Autonomie et réactivité

- Adaptabilité face à des missions variées

Le groupe Parc Animalier d'Auvergne est un groupe engagé dont la raison d'être repose sur la protection du vivant et la transmission des valeurs de respect et de responsabilité envers la biodiversité.

Entreprise à mission depuis 2022, le Parc inscrit son action dans une démarche durable et exigeante fondée sur quatre piliers essentiels :

• Le bien-être animal, placé au cœur de chaque décision, dans le respect des besoins biologiques, comportementaux et environnementaux des espèces accueillies ;
• La conservation des espèces menacées, à travers une participation active aux programmes européens de reproduction et un soutien concret à des projets de protection dans les milieux naturels ;
• La recherche scientifique et l'amélioration continue, notamment via le développement d'études relatives à la nutrition, au comportement et aux conditions de vie des animaux ;
• L'éducation et la sensibilisation, avec la volonté d'éveiller les consciences et d'inspirer les générations actuelles et futures à agir pour la préservation de la biodiversité.

Implanté sur 45 hectares de nature au cœur du Puy-de-Dôme, le Parc accueille environ 350 animaux appartenant à 60 espèces rares ou menacées. Membre de l'Association Européenne des Zoos et Aquariums (EAZA), il s'inscrit dans un réseau international œuvrant pour une conservation éthique et scientifique et vise à devenir en 2028 le premier parc zoologique au monde 100% dédié aux espèces menacées.

Au-delà de l'accueil du public, le Parc développe une expérience immersive et responsable, notamment à travers le Manoir des Rêves Sauvages, permettant aux visiteurs de prolonger leur engagement au contact de la nature.

Chaque collaborateur contribue activement à cette mission collective. L'exigence professionnelle, le respect du vivant, l'esprit d'équipe, l'exemplarité et l'engagement constituent les fondements de la culture interne de l'entreprise.

Travailler au Parc Animalier d'Auvergne implique d'adhérer à ces valeurs et de participer concrètement à un projet d'utilité environnementale et sociétale.