Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)MANPOWER

Manpower répond aux besoins de flexibilité et de recrutement permanent des entreprises, tout en développant les compétences et les parcours professionnels des individus.

Organisé sous la forme d'un réseau de 700 agences d'intérim, Manpower France - marque de ManpowerGroup France - propose ses solutions de recrutement en CDI, CDD, intérim et alternance, à près de 80 000 entreprises clientes (PME-PMI, grandes entreprises françaises et internationales), dans tous les secteurs d'activité.

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA HAUTE-SAVOIE recrute pour son client un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Vous assurez la continuité du traitement des commandes et soutenez l'activité quotidienne du service ADV en intervenant sur l'ensemble du flux administratif et logistique.
Vos missions
- Traitement des commandes ? Suivre l'avancement des commandes, vérifier leur conformité et apporter un appui direct à l'Assistant(e) ADV lorsque nécessaire.
- Mises à jour et corrections ? Enregistrer les demandes de modification ou d'annulation, contrôler leur bonne prise en compte et informer les équipes internes.
- Documents de production ? Générer les documents internes requis (ordres de fabrication, bons de livraison?) et les transmettre aux services concernés.
- Organisation des expéditions ? Coordonner les départs marchandises en lien avec l'assistant(e) transport et s'assurer de la cohérence des informations logistiques.
- Suivi facturation ? Participer à la préparation des éléments de facturation et collaborer avec les équipes ADV et transport.
- Préparation des réunions ? Contribuer à la mise en place des réunions internes (dont le suivi de planning hebdomadaire), compiler les informations et les communiquer aux clients si nécessaire.
- Lien interservices ? Centraliser et diffuser les informations entre les différents services pour garantir la cohérence des opérations.
- Relais interne ? Assurer ponctuellement le remplacement des assistants ADV/transport et prendre progressivement un rôle de soutien élargi.
- Aisance dans la gestion administrative et le suivi de dossiers
- Rigueur, sens du détail et réactivité
- Capacité à travailler en coordination avec plusieurs services
- Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de gestion
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

30 000 à 40 000 € par an