Assistante ADV - intérim (H/F)Direct Emploi

Le poste de Assistante ADV - intérim (H/F)Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Mon client dans le secteur de la sécurité, recherche son AssistanteADV confirmée en intérim pour commencer.Le poste est basé à proximité de Lyon, et il est à pourvoirimmédiatement.Les missions seront: Ouverture / Création clients/ fournisseurs : * Ouverture des comptes fournisseurs. * Mise à jour des documents règlementaires et des coordonnées(fournisseurs/clients). * Création des sites clients (Grands comptes).Gestion des contrats et formation : * Basculer les propositions de contrats en contrats. * Envoyer le contrat complété au client. * Saisir les rapports de formation.Gestion et suivi des commandes Fournisseurs : * Enregistrer les commandes reçues. * Envoyer les commandes aux fournisseurs. * Création des contrats de sous-traitance et collecte des documentsadministratifs (assurances, Kbis, attestations fiscales...).Gestion et suivi des devis et des commandes : * Réceptionner les commandes clients. * Passer les devis en commandes internes CC (génération de l'OT -Ordre de Travaux). * Envoyer au service concerné (Dépannage, petits travaux,travaux...). * Vérifier les informations contractuelles.Gestion administrative des factures : * Suivre les demandes de facturations. * Vérifier l'exhaustivité des informations reçues (montant HT,TVA, conditions de règlement...). * Gérer les périodicités de facturation Le profil recherchéVous disposez d'une expérience de 3/4 ans minimum en assistanat ADV.Vous êtes adaptable, flexible, autonome et vous possédez un trèsbon relationnel. Votre sens du rédactionnel, votre adaptabilité et votre sens de laconfidentialité sont des éléments nécessaires au poste.Vous maîtrisez parfaitement le Pack office.Vous maitrisez un ERP dans son périmètre d'action.Vous avez des compétences rédactionnelle et une capacité d'analyseirréprochable.salaire: 30/35kEUR + panier repasHORAIRES: 8H30/17H30, 16H30 LE VENDREDI L'entrepriseNous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat