Assistant ADV H/FL'industrie recrute

Lindustrie-recrute.fr, 1er hub de l'emploi et des métiers de l'industrie est une initiative de l'UIMM (Union des Industries et Métiers de la Métallurgie).

Rejoignez PRECIA MOLEN, le leader innovant du pesage industriel ! Depuis plus de 75 ans, PRECIA MOLEN, entreprise familiale française, conçoit et fabrique des solutions de pesage de haute qualité. Présents à l'échelle nationale et internationale, nous sommes reconnus pour notre expertise et notre engagement en matière de recherche et développement.

Nous recherchons notre prochain(e) Assistant Commercial et ADV (H/F) en CDI au siège à Veyras (07).

VOTRE MISSION :

Rattaché(e) au service Administration des Ventes, vous assurez le bon déroulement du cycle de vie des commandes clients, en veillant à la conformité et à la fluidité de chaque étape, de la validation initiale à la facturation.

VOTRE QUOTIDIEN :

· Contrôler et valider les commandes saisies par les assistant(e)s commercial(e)s, en veillant à la conformité des données clients (SIRET, code NAF, solvabilité, délais de livraison, cohérence du calendrier de facturation)

· Établir et sécuriser la facturation, en garantissant la conformité des factures émises

· Gérer les réclamations clients, incluant le traitement des retours de matériel et l'émission des avoirs

· Assurer le suivi administratif des marchés publics et privés, notamment la gestion des documents réglementaires et des déclarations de sous-traitance (DC4)

· Apporter un support fonctionnel SAP aux assistantes administratives en agence, notamment sur la gestion et la fiabilité de la base clients

· Réaliser les demandes de financement en lien avec les dossiers clients

· Transmettre aux clients les documents contractuels (accusés de réception, factures) et assurer leur intégration dans SAP

· Contribuer au suivi et à l'analyse des commandes,
notamment à travers des prévisions et indicateurs de pilotage

VOTRE PROFIL :

· Formation Bac +2 / Bac +3 en Commerce, Gestion ou Secrétariat

· Première expérience réussie sur un poste similaire

· La connaissance de l'ERP SAP serait un plus

· Qualités personnelles : organisation, réactivité et excellent relationnel