Assistant(e) Administratif(ve) en bureau d’études VRD : H/FL'industrie recrute

Lindustrie-recrute.fr, 1er hub de l'emploi et des métiers de l'industrie est une initiative de l'UIMM (Union des Industries et Métiers de la Métallurgie).

Voici le poste qui vous est proposé:
Gestion proactive des projets VRD
• Assurer le suivi rigoureux des demandes de raccordement, débranchement et dévoiement de réseaux
• Être l'interface réactive entre les concessionnaires, les maîtres d'ouvrage et les bureaux d'études partenaires
• Relancer et suivre les devis, les marchés de travaux et les dossiers administratifs jusqu'à leur finalisation

Coordination et suivi financier
• Lancement et suivis des consultations, analyser les offres.
• Préparer les situations de travaux, rédiger les avenants et levée les réserves
• Assurer un suivi régulier des dossiers et des échéances
• Recueil des dossiers des ouvrages exécutés

Interface clients et partenaires
• Gérer et organiser l'agenda, les mails avec rigueur
• Assurer un contact régulier et professionnel avec les clients, les partenaires ainsi qu'en interne

Réponse aux appels d'offre MOE
• Rédaction des mémoires techniques
• Etablissement et envoi des réponses
• Suivi des appels d'offre

Qualités requises
• Autonomie : capacité à prendre en main vos dossiers
• Implication : vous vous investissez pleinement dans vos missions
• Réflexion : vous analysez les situations, identifiez les priorités et agissez avec discernement
• Organisation : vous gérez plusieurs dossiers en parallèles, avec méthode et respect des délais
• Relationnel : vous communiquez avec clarté, diplomatie et efficacité

Compétences techniques
• Maitrise du Pack Office : bonne pratique Excel et Word
• Aisance avec les chiffres et les outils de suivi

Atouts supplémentaires
• Expérience dans les travaux publics, VRD ou MOE serait un plus