Assistant Bureau d'EtudesRoger Martin

Nous recherchons pour notre filialeFAMY TP à Valserhône (01) :Assistant bureau d'études TP H/FRattaché(e) au Directeur de secteur et en lien direct avec les conducteurs de travaux, vous assurez la gestion administrative des appels d'offres, de la constitution des dossiers jusqu'à leur dépôt dématérialisé sur les plateformes clients.A ce titre, vos missions seront les suivantes :Participer au montage administratif des appels d'offres :Rechercher des marchés et gérer les alertes mailsPréparer et monter les dossiers d'appels d'offresPréparer le dossier étude en format papier et/ou dématérialisé et le déposer sur la plateformeSuivre et mettre à jour les documents administratifs de l'entreprise (Kbis, attestations URSSAF, congés payés, etc.), en veillant à leur conformité et à leur diffusion auprès des agencesEn étroite collaboration avec les conducteurs de travaux et la direction, vous contribuez à l'élaboration et à l'actualisation de la carte professionnelle ainsi qu'au montage des certificats de capacité, permettant de valoriser le savoir-faire de l'entreprise.Mettre à jour les CV de chantiers avec les directeurs, centraliser le dossier administratif FAMY afin d'en assurer une diffusion régulière, gérer les clés de signature lors des entrées et départs des directeurs au sein de FAMY.Liste non exhaustive.