Assistant d'agence H/FDirect Emploi

Le cabinet de recrutement Lynx RH Lyon Nord-Ouest, recherche pour l'un de ses clients basé à Dardilly, un(e) Assistant(e) d'agence en CDI à temps partiel.Rejoignez une structure à taille humaine où polyvalence, sens du service et organisation sont au cœur du quotidien.
Vos missionsMissionsVéritable pilier de l'agence, vous assurez un rôle central dans la gestion administrative, commerciale et opérationnelle :Accueil téléphonique (gestion ponctuelle des appels, prise et transmission de messages)Gestion du courrier entrant et sortant, suivi administratif courantSupport au secrétariat commercial et interface avec les partenaires externes (expert-comptable, assureur, etc.)Organisation et suivi des achats généraux (fournitures, déplacements, téléphonie…)Gestion de la facturation mensuelle et participation au suivi des règlements (TVA, obligations fiscales…)Contribution à la gestion administrative des ressources humaines (dossiers collaborateurs, suivi divers)Coordination logistique des formations internesAppui aux équipes techniques dans le suivi des chantiers :rédaction de courriers et comptes rendusmise en forme et suivi de documents techniquesparticipation aux consultations et appels d'offressuivi administratif et financier des projets
Pré-requisPrérequisFormation en assistanat, gestion administrative ou équivalentExpérience sur un poste similaire appréciée, idéalement en environnement PME ou techniqueBonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office notamment)Disponibilité pour un poste à temps partiel
Profil recherchéProfil recherchéVous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.Vous appréciez les environnements polyvalents et les missions variéesVous faites preuve d'autonomie tout en sachant travailler en équipeVotre sens du service et votre aisance relationnelle vous permettent d'interagir efficacement avec différents interlocuteursVous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et la gestion administrative
Informations complémentairesType de contrat : CDI
Temps de travail : Temps pleinSalaire : 32000 € - 34000 € par an