Assistant(e) d'agence temps partiel H/FDirect Emploi

Lynx RH Lyon Nord-Ouest recherche pour l'un de ses clients basé à Dardilly, une Assistante d'Agence H/F en CDI.Intégrez une structure d'ingénierie à taille humaine et jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l'agence, en lien direct avec les équipes techniques et les partenaires externes.
Vos missionsGestion administrative et secrétariat :Assurer le secrétariat commercial et la gestion du courrier (ouverture, enregistrement)Gérer les communications téléphoniques et dispatcher les messagesLiaison avec les partenaires externes de la société (cabinet comptable, assureur, etc.)Piloter les achats non techniques (fournitures, voyages, téléphones…)Gestion financière et RH :Assurer la facturation mensuelle de l'agenceGérer les règlements TVA et impôtsAssurer la gestion RH de l'agenceOrganiser les formations des collaborateursSecrétariat technique chantiers :Assurer le secrétariat technique en lien avec les Chefs de projetRédiger et suivre les courriers et comptes rendusGérer les documents techniques (CCTP, CCAP, CCC…)Piloter les appels d'offres et marchésAssurer le suivi financier des projets
Pré-requisMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)Connaissance des documents techniques de marché appréciée (CCTP, CCAP…)Autonomie et discrétion indispensables? Notre processus de recrutementNous avons à cœur de vous proposer un parcours de recrutement simple, rapide et transparent :Analyse de votre candidatureEntretien téléphonique avec Marc-Olivier, directeur d'agence, pour faire connaissance et valider les premiers critèresEntretien physique ou visio pour échanger sur votre parcours et vos compétences techniquesEntretien physique ou visio avec notre clientRetour rapide sous quelques jours et, nous l'espérons, proposition d'embauche
Profil recherchéBac+2 minimum en assistanat, gestion ou équivalentExpérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur BTP ou ingénieriePolyvalence, rigueur et sens de l'organisationExcellent relationnel et capacité à gérer plusieurs activités simultanément
Informations complémentairesType de contrat : CDI
Temps de travail : Temps partielSalaire : 28000 € - 34000 € par an