Assistant de direction travaux publics H/FDirect Emploi
Mions (69)CDI
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Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de chef de chantier & travaux publics (H/F)
- + 1 métier
Lieux :
- Mions (69)
Conditions :
- CDI
- Temps Plein
Description du poste
Nous recherchons pour notre client, structure de travaux publics familiale basée à Mions, un Assistant de direction H/F en CDI pour un recrutement à pourvoir au plus tôt.Notre client est une entreprise de travaux publics intégrée à un groupe reconnu et qui intervient sur des chantiers variés (terrassement, VRD, démolition, désamiantage…).Missions principales :
Accueil et Traitement du courrier
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs,- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent,- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques,- Assurer la diffusion du courrier entrant et sortant (voie postale et électronique, …),- Déposer le courrier à la poste,- Assurer la sauvegarde informatique.
Administratif
- Rédiger des écrits professionnels (lettres, mails, offres commerciales, …)- Assurer la constitution des dossiers administratifs, techniques et chantier,- Établir les demandes de cautions bancaires,- Ouvrir les chantiers sur le progiciel,- Gérer l'envoi et la réception des enquêtes de satisfaction et des certificats de capacité,- Établir les déclarations de sous-traitance (collecte des pièces administratives et envoi au client),- Assurer le classement et l'archivage des dossiers et courriers.
Secrétariat Technique
- Établir les DICT / Arrêté et s'assure des retours,- Mettre en forme les PPSPS, les Plan de Retrait Amiante, les modes opératoires, les DOE et établir les courriers d'envoi,- Gérer les déclarations de sinistre,- Déclarer à l'assureur les véhicules ou engins qui doivent être assurés,- Gérer les dossiers des véhicules et matériels, création, mise à jour, archivage,- Gérer le suivi des données contenues dans les cartes chronotachygraphe (déchargement carte conducteur, suivi des infractions, établissement des attestations de non conduite…).
Appels d'offres
- Élaborer le dossier de candidature, assurer la mise à jour régulière des documents sortants liés au dossier de candidature (dossier de présentation de l'entreprise, tableau de références…),- Analyser le tableau de prise d'affaires avec une personne des études pour la préparation des dossiers à venir,- Participer à la gestion de l'offre : mise en forme DQE, DPGF, AE, vérification des pièces demandées, assiste le Directeur ou bureau d'études pour finaliser le dossier.- Transmettre et classer des dossiers.
Missions liées à l'activité de désamiantage
- Mettre en forme et envoyer des plans de retrait amiante et modes opératoires,- Assurer le suivi administratif des dossiers,- Établir les demandes de stratégies d'échantillonnage,- Gérer les analyses amiante, - Gérer les bordereaux de suivi déchets amiante (assurer le courrier d'envoi au maitre d'ouvrage et la saisie dans le registre des déchets),- Collecter des demandes de CAP pour classement,- Gérer le stock « carnets déblais » (approvisionnement, inventaire et saisi des tickets),- Mettre à jour la liste des numéros de téléphone,- Assurer l'approvisionnement en fournitures diverses et en carburant.
Accueil et Traitement du courrier
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs,- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent,- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques,- Assurer la diffusion du courrier entrant et sortant (voie postale et électronique, …),- Déposer le courrier à la poste,- Assurer la sauvegarde informatique.
Administratif
- Rédiger des écrits professionnels (lettres, mails, offres commerciales, …)- Assurer la constitution des dossiers administratifs, techniques et chantier,- Établir les demandes de cautions bancaires,- Ouvrir les chantiers sur le progiciel,- Gérer l'envoi et la réception des enquêtes de satisfaction et des certificats de capacité,- Établir les déclarations de sous-traitance (collecte des pièces administratives et envoi au client),- Assurer le classement et l'archivage des dossiers et courriers.
Secrétariat Technique
- Établir les DICT / Arrêté et s'assure des retours,- Mettre en forme les PPSPS, les Plan de Retrait Amiante, les modes opératoires, les DOE et établir les courriers d'envoi,- Gérer les déclarations de sinistre,- Déclarer à l'assureur les véhicules ou engins qui doivent être assurés,- Gérer les dossiers des véhicules et matériels, création, mise à jour, archivage,- Gérer le suivi des données contenues dans les cartes chronotachygraphe (déchargement carte conducteur, suivi des infractions, établissement des attestations de non conduite…).
Appels d'offres
- Élaborer le dossier de candidature, assurer la mise à jour régulière des documents sortants liés au dossier de candidature (dossier de présentation de l'entreprise, tableau de références…),- Analyser le tableau de prise d'affaires avec une personne des études pour la préparation des dossiers à venir,- Participer à la gestion de l'offre : mise en forme DQE, DPGF, AE, vérification des pièces demandées, assiste le Directeur ou bureau d'études pour finaliser le dossier.- Transmettre et classer des dossiers.
Missions liées à l'activité de désamiantage
- Mettre en forme et envoyer des plans de retrait amiante et modes opératoires,- Assurer le suivi administratif des dossiers,- Établir les demandes de stratégies d'échantillonnage,- Gérer les analyses amiante, - Gérer les bordereaux de suivi déchets amiante (assurer le courrier d'envoi au maitre d'ouvrage et la saisie dans le registre des déchets),- Collecter des demandes de CAP pour classement,- Gérer le stock « carnets déblais » (approvisionnement, inventaire et saisi des tickets),- Mettre à jour la liste des numéros de téléphone,- Assurer l'approvisionnement en fournitures diverses et en carburant.
Référence : 1449223_1779899678