Assistant de gestion administrative / Direction (H/F)MANPOWER
Tournon-sur-Rhône (07)CDI
Il y a 10 jours
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de direction et de gestion PME (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- 3 à 21+ ans
Compétences :
- Anglais
- Gestion administrative
Lieux :
- Tournon-sur-Rhône (07)
Conditions :
- CDI
- Temps Plein
L'entreprise : MANPOWER
Manpower répond aux besoins de flexibilité et de recrutement permanent des entreprises, tout en développant les compétences et les parcours professionnels des individus.
Organisé sous la forme d'un réseau de 700 agences d'intérim, Manpower France - marque de ManpowerGroup France - propose ses solutions de recrutement en CDI, CDD, intérim et alternance, à près de 80 000 entreprises clientes (PME-PMI, grandes entreprises françaises et internationales), dans tous les secteurs d'activité.
Description du poste
Le Cabinet Conseil Recrutement Manpower de Valence (CDI/CDD/Évaluations) accompagne l'un de ses clients dans le recrutement d'un(e) Assistant(e) de gestion / direction en CDI, basé à Tournon-sur-Rhône (07300). Gestion administrative et organisationnelle
- Collecte et distribution du courrier en début de journée (passage à la Poste de Tournon)
- Suivi des demandes quotidiennes et coordination avec les différents services internes
?
Gestion du bâtiment
- Organisation des interventions externes (ménage, maintenance, petites réparations?)
- Gestion des commandes de fournitures et de mobilier
- Suivi de la flotte téléphonique comprenant environ 500 lignes mobiles
Traitement des factures
- Impression et gestion des factures reçues par mail
- Téléchargement des factures sur les portails fournisseurs
- Transmission pour validation puis envoi au service comptabilité
Suivi des paiements
- Gestion de la carte bancaire (paiements, relevés, urgences)
- Suivi des factures d'immobilisation dans la base matériel
Organisation des déplacements
- Réservation et coordination des voyages pour environ 35 collaborateurs
Avantages du poste
- Rémunération : 30 000 à 32 000 € / an selon expérience
- 39h/semaine, heures supplémentaires rémunérées + RTT
- Restaurant d'entreprise et avantages CSE
- Expérience solide sur un poste similaire (assistanat de direction ou gestion administrative)
- Maîtrise du Pack Office et aisance avec les outils numériques (formation prévue sur l'ERP M3)
- Anglais, permettant de planifier des rendez-vous et d'échanger avec des interlocuteurs internationaux
- Qualités essentielles : sens de l'organisation, proactivité, rigueur, discrétion, capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
- Collecte et distribution du courrier en début de journée (passage à la Poste de Tournon)
- Suivi des demandes quotidiennes et coordination avec les différents services internes
?
Gestion du bâtiment
- Organisation des interventions externes (ménage, maintenance, petites réparations?)
- Gestion des commandes de fournitures et de mobilier
- Suivi de la flotte téléphonique comprenant environ 500 lignes mobiles
Traitement des factures
- Impression et gestion des factures reçues par mail
- Téléchargement des factures sur les portails fournisseurs
- Transmission pour validation puis envoi au service comptabilité
Suivi des paiements
- Gestion de la carte bancaire (paiements, relevés, urgences)
- Suivi des factures d'immobilisation dans la base matériel
Organisation des déplacements
- Réservation et coordination des voyages pour environ 35 collaborateurs
Avantages du poste
- Rémunération : 30 000 à 32 000 € / an selon expérience
- 39h/semaine, heures supplémentaires rémunérées + RTT
- Restaurant d'entreprise et avantages CSE
- Expérience solide sur un poste similaire (assistanat de direction ou gestion administrative)
- Maîtrise du Pack Office et aisance avec les outils numériques (formation prévue sur l'ERP M3)
- Anglais, permettant de planifier des rendez-vous et d'échanger avec des interlocuteurs internationaux
- Qualités essentielles : sens de l'organisation, proactivité, rigueur, discrétion, capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Salaire et avantages
30 000 à 32 000 € par an
Référence : 1101367756