Assistant.e de direction (H/F)Fidérim

Le Cabinet Fidérim Consulting est LE spécialiste des recrutements Tertiaires et Cadres. Notre équipe vous attend pour vous accompagner dans votre futur projet professionnel.

Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Nous recrutons pour notre client, bureau d'économiste et maître d'oeuvre d'exécution reconnu sur le bassin annécien, un·e Assistant·e de direction dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.


Missions :
- Assurer l'assistanat de direction : gestion d'agenda, courriers, accueil, organisation administrative quotidienne
- Gérer l'administration des chantiers : comptes rendus, certificats de paiement, ordres de service, avenants, PV de réception et de levée des réserves
- Suivre les tableaux financiers des opérations (travaux modificatifs, suivis budgétaires, réserves)
- Participer aux appels d'offres, dossiers de consultation et consultations d'entreprises
- Coordonner les échanges avec les partenaires externes (entreprises, maîtres d'ouvrage, bureaux d'études)
- Assurer un appui RH : suivi des congés et absences, interface administrative avec les équipes


Conditions :
- Contrat : CDD remplacement congé maternité - 6 mois
- Prise de poste : février
- Temps de travail : 39h hebdomadaires (possibilité 35h avec rémunération ajustée)
- Rémunération : environ 35 KEUR brut annuel

Issue d'une formation secrétariat, avec ou sans expérience.

Vous êtes rigoureux(se) et avez le souci du détail et maîtrisez les outils informatiques, Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

En relation constante avec de nombreux interlocuteurs externes (maîtres d'ouvrage, entreprises, promoteurs, bureaux d'études, acquéreurs) vous faites preuve de qualités relationnelles
indéniables.

Votre forte capacité d'organisation et votre goût pour le travail en équipe vous permettront de collaborer activement à la réussite des projets.



Chez Fidérim, le process de recrutement est rapide et simple : Postulez en un clic. Votre profil correspond ? Un.e consultant.e vous contactera dans les 48h pour échanger avec vous et définir ensemble votre projet professionnel. Vous vous retrouvez dans cette annonce ? N'hésitez plus, postulez ! Rejoignez la team FIDERIM, votre agence d'emploi local.