Assistant de Direction F/HAPEC

Votre rôle en tant qu'Assistant de Direction F/H, sera de soutenir le Directeur et l'ensemble des responsables de site dans leur activités administratives, au quotidien.
Missions

• Vous élaborez les présentations et transmettez les convocations diverses.
• Vous participez au traitement et suivi du courrier, travaux d'archivage.
• Vous participez à la gestion du standard téléphonique, la réservation des salles de réunion.
• Vous organisez les déplacements.
• Vous proposez et diffusez les communications internes, participez à l'organisation des évènements et moments de convivialité entre les collaborateurs, visites de la Direction.
• Vous apportez un support administratif et logistique.
• Vous organisez les réunions et divers rendez-vous.
• Vous assurez le suivi et l'optimisation de la Newsletter du site, effectuez de la veille média locale.
• Vous gérez la préparation et la mise en page des rapports CSE, des présentations Powerpoint et autres documents administratifs.
• Vous gérez les commandes de fournitures et veiller à leur disponibilité.
• Vous saisissez les demandes d'achats administratives et suivez la réception de commandes.
• Vous gérez les notes de frais du Directeur.
• Vous établissez le rapport d'activité mensuel.
• Vous suivez les contrats d'assurance et alertez en cas d'anomalie constatée.

Conditions et Avantages
Salaire : 35 000€ - 38 000€ Annuel brut, selon profil
** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **

• Titulaire d'un diplôme BAC+2 minimum, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans à un poste similaire
• Maîtrise de l'anglais à l'écrit, idéalement à l'oral.
• Excellente maîtrise du Pack Office et la suite Google (fonctions avancées, TCD, graphique),
• Gestion des réseaux sociaux, création de contenu visuel,
• Organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités avec un sens de l'initiative.
• Sens du service, bon relationnel et esprit d'équipe.
• Discrétion, confidentialité et gestion des informations sensibles.
• Bonnes capacités rédactionnelles et de communication.

A propos de notre client
Notre client, spécialisé dans l'industrie, basé à Belmont-d'Azergues, recherche un Assistant de Direction F/H, pour une mission d'intérim de 3-6 mois.