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Assistant.e Accueil et Moyens Généraux

Le 19 avril

Critères de l'offre

  • Assistant (H/F) , Assistante de direction (H/F) , Assistant de direction (H/F)
  • Châteauneuf-sur-Isère (26)
  • CDI
  • Temps Plein
  • Secteur : Industrie / Production autres
  • Expérience requise : débutant à 1 an , 1-2 ans
  • Relationnel
  • Niveau d'études : BAC , Bac+1 , Bac+2

L'entreprise : UIMM

Le 1er hub de l'emploi et des métiers de l'industrie

Description du poste

Lauréat du trophée national PME RMC « Responsable et Durable », PRODEVAL est un acteur important du développement de la filière biogaz et bioGNV en France, en Europe et en Amérique du Nord.

Nous concevons, fabriquons et entretenons des unités d'épuration du biogaz et de distribution de (bio)GNV pour les agriculteurs, l'industrie et les stations de traitement des eaux. Au travers d'une aventure humaine collective unique, avec une équipe jeune et dynamique, à l'esprit start-up, nous travaillons pour la transition énergétique et l'environnement.

Si vous partagez nos valeurs, vous avez autant de bonnes raisons de candidater au poste d'Assistant.e accueil et moyens généraux Embauchant un CDI par semaine depuis deux ans, nous créons cet emploi pour accompagner et pérenniser notre très forte croissance.

Sous la supervision de la responsable des services administratifs et financiers opérationnels, vous aurez principalement en charge les missions suivantes :

- Gestion de l'accueil physique et téléphonique :

- Accueillir les visiteurs,

- Faire l'accueil téléphonique et prise de message,

- Organiser, maintenir, ranger l'espace d'accueil et d'information générale société.

- Gestion logistique :

- Réceptionner, traiter et affranchir les courriers et livraisons diverses,

- Gérer les confirmations de réservations des salles et des véhicules,

- Faire des supports aux évènements internes de la société,

- Suivre les stocks de fournitures administratives,

- Support et assistance informatique de 1er niveau,

- Elaborer les procédures et fiches techniques nécessaires à la continuité des services généraux.

- Maintien et entretien des bâtiments :

- Assurer le suivi de la maintenance des bâtiments,

- Mettre en place des contrats nécessaires à l'entretien technique des bâtiments et des installations, vérifier quotidiennement l'entretien et la propreté des espaces.

- Gestion des aspects sécurité des personnes, des biens et des données :

- Remise et restitution de matériels,

- Suivi des différents registres (clefs, badges, entrées/sorties, …),

- Contrôler les habilitations du personnel et les conditions de sécurité durant les interventions.

- Gestion des achats et contrats de services liés aux services généraux :

- Centraliser tous les contrats souscrits,

- Vérifier le respect des engagements contractuels et effectuer des comparatifs réguliers.

- CDI - 35 heures

- Salaire selon expérience entre 21k€ et 23k€ annuels bruts

- Basé à Valence TGV (Châteauneuf sur Isère)

- Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l'intégration des travailleurs en situation de handicap

Cet emploi est accessible avec un diplôme Bac à Bac+2 dans le milieu recherché.

Vous êtes autonome et organisé.e. Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 2 ans.

Vous avez le sens de la communication et un excellent relationnel. Vous maitrisez le pack Office, l'orthographe et vous avez un bon niveau d'anglais.

Au-delà de votre expérience professionnelle, nous recherchons des personnes motivées, qui aient le sens de l'engagement et du service.

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif ? Rejoignez nos équipes !

A pourvoir dès que possible

Référence : 193873

Description du profil

Fonctions support

Salaire et avantages

Salaire : > 25 000 €


Référence : -193873


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