Assistant de Direction (h/f)Adecco

Votre mission

Adecco Recrutement recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistante de Direction en CDI.
Vos missions principales seront les suivantes :

• Assurer l'organisation, la préparation de certains dossiers et le suivi des réunions (internes et externes)
• Préparer les supports nécessaires aux réunions, en format papier et numérique (présentations documents, comptes rendus)
• Assurer le suivi des dossiers liés aux réunions
• Prendre en charge le suivi complet de certains dossiers en autonomie
• Fournir un premier niveau de réponse aux sollicitations diverses et variées des différents interlocuteurs ( internes comme externe ) en lien avec la(e) juriste
• Conseil auprès des conseillers
• Supervision du personnel et des tâches respectives
• Contrôle et suivi de la Trésorerie et du social en lien avec la DRH

Taches classiques de secrétariat

• Rédaction et frappe de courriers, mise en forme
• Rédaction des comptes rendus de réunions
• Gestion des appels téléphoniques (réponses aux demandes dans la limite de ses compétences ou transmission de l'appel à la juriste ou à un autre service )
• Gestion du courrier/courriels
• Préparation des réunions internes: séance bureau
• Préparation des éventuelles réunions extérieures

Votre profil

Formation BAC+2 minimum
Expérience confirmée dans l'assistanat de direction ou similaire
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation
Compétences rédactionnelles avec une excellente orthographe
Bonnes connaissances de l'environnement Pack Office
Capacité à travailler efficacement et à établir des priorités dans les tâches à accomplir en fonction des délais
Capacité à gérer les urgences
Sens du relationnel
Attrait pour la polyvalence
Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à son interlocuteur
Respect de la confidentialité

A propos de nous

Vous êtes plutôt du genre à chercher un emploi pour quelques heures, quelques jours ou + si affinités ?
Vous recherchez « LE » CDI, l'opportunité qui va donner l'élan tant attendu à votre carrière ?
En pleine recherche d'une formation, d'une alternance pour trouver votre emploi de demain ?
Avec nos 850 agences et bureaux partout en France, nos recruteurs et consultants en recrutement sont là pour vous guider et vous conseiller.
En agence ou sur nos deux applications - Adecco & Moi et QAPA- votre dossier vous suit partout, selon vos projets et les étapes de votre vie.
Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé pour trouver bien + qu'un simple job, au rythme de votre vie et de vos envies.
Choisir Adecco, c'est intégrer notre Club et profiter de nombreux avantages, travailler et vivre des expériences uniques grâce à nos partenariats sportifs, et trouver l'opportunité qui sera le + sur votre CV.
Intérim, CDD, CDI, ou Formation : c'est vous qui choisissez !