Assistant de direction des Partenariats à Lyon 7ème (H/F)MANPOWER

Manpower répond aux besoins de flexibilité et de recrutement permanent des entreprises, tout en développant les compétences et les parcours professionnels des individus.

Organisé sous la forme d'un réseau de 700 agences d'intérim, Manpower France - marque de ManpowerGroup France - propose ses solutions de recrutement en CDI, CDD, intérim et alternance, à près de 80 000 entreprises clientes (PME-PMI, grandes entreprises françaises et internationales), dans tous les secteurs d'activité.

Manpower LYON PHARMA recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant de direction des Partenariats à Lyon 7ème (H/F)
- Suivi des tableaux de bord et KPI
- Créer, mettre à jour et analyser les tableaux de bord de performance de l'équipe.
- Suivre les indicateurs clés (KPI) pour assurer la bonne exécution des objectifs.
- Fournir des rapports réguliers aux Directeurs KAM et à l'équipe Trade pour faciliter la prise de décision.
- Préparation et suivi des réunions d'équipe
- Organiser les réunions internes et préparer l'ordre du jour et les supports nécessaires.
- Assurer le reporting après réunion, synthétiser les actions et points clés.
- Contribuer à l'élaboration des présentations clients et supports de communication interne.
- Gestion des congrès et conventions clients
- Planifier et coordonner les événements clients annuels, incluant logistique, planning et invitations.
- Participer à certains événements pour assurer un suivi opérationnel et représenter l'équipe.
- Superviser la communication et les supports liés à ces événements (brochures, présentations, rapports).
- Gestion des contrats clients
- Suivre et archiver tous les contrats clients annuels.
- Assurer la conformité contractuelle et relancer les clients ou équipes internes si nécessaire.
- Collaborer avec le service juridique ou financier pour le traitement de dossiers spécifiques.
- Support administratif de l'équipe Partenariats
- Assister les Directeurs KAM, KAM régionaux et l'équipe Trade dans leurs missions quotidiennes.
- Préparer des documents, présentations, rapports et notes internes.
- Organiser et coordonner les déplacements, agendas et communications internes/externe.
- Titulaire d'un bac+3/+4, vous justifiez, à minima, de 5 années d'expérience sur un poste similaire d'Assistant(e) de Direction
- Doté d'un esprit d'équipe et de capacités relationnelles fortes
- Aptitude à collaborer, à apporter un support efficace et à arbitrer ses priorités en autonomie
- Capacité à faire preuve de réactivité, d'initiative, de discernement et de discrétion dans l'appréhension et la résolution de problématiques d'entreprise
- Fortes capacités d'organisation, de rigueur et de méthode avec un sens du détail
- Autonomie pour mener à bien simultanément plusieurs projets
- Très bonne maitrise des outils informatiques au sens large dont Power BI
- Facultés de communication à l'écrit et à l'oral
- Capacité démontrée de résilience et de productivité dans en environnement de travail exigeant et rapide
- Résistance au stress
- Maitrise de l'anglais
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

38 000 à 40 000 € par an