Asisstante de direction F/HAPEC

Entreprise spécialisée dans le secteur du BTP recherche un(e) Assistant(e) de Direction afin de renforcer son équipe administrative.

Vos missions

Accueil & gestion administrative

• Accueil téléphonique et physique
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Rédaction de courriers, mails et documents administratifs
• Constitution et suivi des dossiers administratifs et chantiers
• Classement et archivage

Secrétariat technique

• Établissement et suivi des DICT / arrêtés
• Mise en forme des PPSPS, DOE, plans de retrait amiante et modes opératoires
• Gestion des déclarations de sinistres
• Suivi administratif des véhicules et matériels
• Gestion des données chronotachygraphe

Gestion des appels d'offres

• Préparation des dossiers de candidature
• Mise à jour des documents administratifs et techniques
• Participation à la préparation des offres avec le bureau d'études
• Transmission et classement des dossiers

Activité désamiantage

• Suivi administratif des dossiers amiante
• Gestion des analyses et bordereaux déchets
• Suivi des documents réglementaires

Profil recherché

• Formation BTS Assistant(e) de Direction / Gestion ou équivalent
• Expérience impérative dans le secteur BTP
• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Sens de l'organisation, autonomie et rigueur
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Entreprise spécialisée dans le secteur du BTP recherche un(e) Assistant(e) de Direction afin de renforcer son équipe administrative.

Vos missions

Accueil & gestion administrative

• Accueil téléphonique et physique
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Rédaction de courriers, mails et documents administratifs
• Constitution et suivi des dossiers administratifs et chantiers
• Classement et archivage

Secrétariat technique

• Établissement et suivi des DICT / arrêtés
• Mise en forme des PPSPS, DOE, plans de retrait amiante et modes opératoires
• Gestion des déclarations de sinistres
• Suivi administratif des véhicules et matériels
• Gestion des données chronotachygraphe

Gestion des appels d'offres

• Préparation des dossiers de candidature
• Mise à jour des documents administratifs et techniques
• Participation à la préparation des offres avec le bureau d'études
• Transmission et classement des dossiers

Activité désamiantage

• Suivi administratif des dossiers amiante
• Gestion des analyses et bordereaux déchets
• Suivi des documents réglementaires