Assistant(e) Direction (PERONNAS) H/F H/FAction Contre La Faim

Au sein de la délégation territoriale, l'assistant(e) de Direction a pour mission d'assister le Directeur Territorial, de prendre en charge les tâches organisationnelles, de coordonner les informations internes et externes, de résoudre les questions pratiques afin de l'aider à optimiser la gestion de son activité et faciliter l'exercice de sa responsabilité. Il peut également prendre en charge le suivi complet de dossiers et/ou d'évènements spécifiques.Il(elle) est le relais du Directeur territorial auprès des partenaires du territoire et notamment auprès des bailleurs sociaux. A ce titre, vous serez amené(e) à :Réaliser la gestion administrative en lien avec l'activité de la Direction Territoriale :· Rédiger des comptes rendus / courriers/ notes et en assurer leur diffusion ;. Effectuer la saisie de documents, le traitement du courrier et la gestion des mails ;. Assurer la tenue, le classement et l'archivage de son activité ;. Prendre en charge des dossiers spécifiques (tableaux de bord, élaboration de documents complexes, organisation d'évènements, etc.) ;. Elaborer et suivre les tableaux de bord de suivi et reporting d'activité.Assurer l'assistanat du Directeur :· Assurer l'interface entre la Directeur et les interlocuteurs internes et externes à l'entreprise ;. Réceptionner et filtrer les appels, et faire parvenir les informations importantes ;· Gérer l'agenda et/ou organiser les rendez-vous / réunions / déplacements, du / des Directeur(s) en fonction des priorités et des disponibilités.Par ailleurs, vous pourrez être amené(e) à assurer le suivi technique, administratif et financier d'un portefeuille de bailleurs au titre des financements personnes morales (préparation des rendez-vous bailleurs : état des conventions en cours, des livraisons prévisionnelles, des engagements, préparer les commissions régionales d'investissements personnes morales, constituer les dossiers de financement des opérations)