ASSISTANT DE DIRECTION À 80 % (F/H)RANDSTAD

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, de la comptabilité et de la gestion, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant de direction à 80 % (F/H) (vendredi non travaillé)

Vous interviendrez sur :
--> Assistanat de direction :
- Gestion de l'agenda, du courrier, des missions et notes de frais associées
- Organisation d'évènements externes (visites VIP…)
- Accueil téléphonique et gestion du courrier
- Assurer la gestion administrative (rédactions de courriers, de documents, gestion des abonnements, classements…)
- Définir les besoins en fournitures de bureau.
-->Coordination des services généraux :
- Coordonner la mise en œuvre des prestations de service et frais généraux types restauration, machines à café, courrier, entretien des locaux, vêtements de travail…
- Gérer les interfaces groupe et assurer l'assistance des salariés à l'appropriation des outils téléphonie, imprimantes et outils informatiques..
- Assurer la disponibilité des salles de réunions et équipements associés
- Gérer la flotte de véhicules
- Saisir les demandes d'achat de frais généraux et en assurer le suivi
Vous maîtrisez l'anglais principalement à l'oral (conversation téléphonique essentiellement)
Vous travaillerez du lundi au jeudi avec des horaires variables.

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 4 années d'expérience.
Vous possédez une bonne maîtrise du pack office ainsi qu'une expérience réussie sur une fonction similaires