ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)RANDSTAD

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière. Notre client est une organisation de premier plan, reconnue pour son rôle stratégique et son influence dans son secteur d'activité. Évoluant dans un environnement institutionnel dynamique et stimulant, la structure se distingue par sa quête d'excellence et la complexité de ses enjeux.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons une personnalité de confiance, capable d'épauler la Présidence et le Secrétariat Général avec une rigueur absolue et un grand sens du service.

Véritable bras droit opérationnel, vous assurez la fluidité du quotidien de la Présidence et du Secrétariat Général. Votre rôle est central : vous coordonnez les flux d'informations et facilitez la prise de décision.
Vos missions principales :
- Organisation et optimisation des plannings mouvants, anticipation des besoins et gestion des priorités.
- Organisation complète des voyages et déplacements (réservations, itinéraires, visas).
- Préparation logistique des réunions et création de supports de présentation (PowerPoint) pour les Conseils d'Administration.
- Gestion des relations avec de nombreux interlocuteurs de haut niveau. À partir de 16h, vous assurez la permanence du standard téléphonique avec courtoisie et efficacité.
- Rédaction de courriers, suivi de dossiers confidentiels et classement.
Conditions de travail :
- Directement rattaché(e) au Président et au Secrétaire Général.
- Un poste exposé, exigeant une grande réactivité et une disponibilité constante.
- Rémunération selon profil, cadre de travail prestigieux et outils de travail modernes.

Nous recherchons un(e) candidat(e) doté(e) d'une intelligence relationnelle forte et d'une résistance au stress éprouvée. Vous savez évoluer aux côtés d'un dirigeant exigeant et comprenez les impératifs de confidentialité et de réactivité.
Compétences et qualifications :
Formation : Bac+2 minimum (type BTS Support à l'Action Managériale ou équivalent).
Expérience : Une expérience significative en assistanat de direction de haut niveau est indispensable.
Compétences techniques : Excellente maîtrise du Pack Office (Word et Excel niveau base/intermédiaire).
Maîtrise avancée de PowerPoint pour la réalisation de présentations institutionnelles.
Qualités rédactionnelles irréprochables en français.
Savoir-être :
- Grand sens de l'organisation et de l'anticipation.
- Discrétion absolue et diplomatie.
- Capacité à gérer des interlocuteurs variés et exigeants.