Assistant(e) de CopropriétésDirect Emploi

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistante syndic motivé(e) et passionné(e) pour rejoindre notre équipe dynamique.
Votre futur rôle
Au cœur du service Syndic, vous travaillez main dans la main avec le Gestionnaire de copropriété. Véritable pilier de l'organisation, vous contribuez au bon fonctionnement des immeubles et à la satisfaction des copropriétaires, tout en participant à la vie de l'agence (accueil physique et téléphonique).
Ce que vous ferez au quotidien
Côté administratif
Suivi des courriers, mails et appels
Rédaction des comptes rendus et mise à jour des dossiers
Archivage physique et numérique
Côté terrain & technique
Demandes de devis, suivi et relance des prestataires
Planification des interventions et suivi des contrats d'entretien
Déclarations et suivi des sinistres
Côté gestion & organisation
Contrôle et enregistrement des factures
Préparation et suivi des assemblées générales (convocations, PV, décisions)
Côté relationnel
Réponses de premier niveau aux copropriétaires
Suivi des réclamations
Accueil physique et téléphonique en agence