Assistant copropriété - CDD H/FDirect Emploi

Rattaché(e) à sa directrice, vous travaillez au sein d'une équipe constituée d'une douzaine de collaborateurs.Vos principales missions seront de faciliter la production administrative et d'être l'interface relationnelle entre les copropriétaires et les gestionnaires :- Assister les gestionnaires de copropriété (mutualisation) sur un portefeuille défini- Suivre les demandes des copropriétaires- Réserver les salles pour les AG et suivi- Diffuser les PV d'AG aux copropriétaires, traiter les décisions, questions diverses et travaux approuvés, mettre à jour le registre de copropriété + gestion du registre des mandats- Faire les demandes de devis / commandes, communiquer auprès des copropriétaires- Déclarer les sinistres en MRI- Gérer les rendez-vous avec le gestionnaire, en interface avec les clients et autres fournisseurs- Classer et suivre des dossiers de copropriétés- Créer des contrats sous la GED et MAJ- Reprendre les contrats de fluides- Saisir et vérifier des frais postaux des copropriétés. Accueil :- Répondre au téléphone et traiter les appels par des actions adéquates et circonstanciées- Accueillir les clients et les entreprises- Gérer les clés et les contrôles d'accès et imputation des frais aux destinataires ainsi que des commandes de plaques et modifications interphones,- Traiter le courrier papier et mails, répondre ou transmettre à l'interlocuteur adéquat. Cerner les priorités et les actions attendues- Gérer l'espace clients extranet et de la GED- Traiter les mutations et mettre à jour le logiciel- Gérer des courriers NPAI. Secrétariat :- Archiver les dossiers de copropriétés- Commander les fournitures du syndic- Gérer les voitures de service (garage, pneus)- Distribuer le courrier.