Assistante de gestion administrative (H/F)France Travail

MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE :
Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public. Une première expérience en collectivité est demandée.
Activités principales :
- - accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique)
- gérer les formalités administratives courantes ;
- ; orienter les demandes relatives à l'état civil ;
- orienter les autorisations d'occupation des sols
- tenir les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- - gérer les réservations de salles communales et élaborer les contrats de location.
- - gérer les relations avec les associations
- - en charge du recensement militaire avec établissement de la liste des jeunes et délivrance des attestations correspondantes
Activités annexes :
- Appui administratif transversal
h- Préparation et mise en forme d'actes administratifs (arrêtés, courriers)
- Suivi de dossiers communaux variés (commandes publiques, élections, recensement militaire, etc.)
- Participation à l'accueil du public et au remplacement ponctuel à l'accueil en cas d'absence
Horaires de travail:
13h30-17h le lundi mardi jeudi et vendredi
9h30-12h le mercredi