Assistant(e) de gestion - Lyon F/HAPEC

SECRETARIAT / ADMINISTRATION

· Accueil téléphonique et physique, suivi et gestion boite mail standard

· Opérations classiques de secrétariat (courrier, classement, gestion courante des bureaux).

· Gestion documentaire sur serveur, OneDrive, Teams Sharepoint, Archivage numérique

GESTION

· Mise à jour du suivi commercial, RAO marchés publics, préparation de candidatures, pièces administratives et références

· Administration des ventes

o Création des nouvelles affaires sur notre logiciel de gestion en adéquation avec les contrats clients et de sous-traitance et/ou co-traitance

o Tenue des dossiers clients sur les serveurs et dans notre logiciel de gestion

o Facturation

o Relances clients

o Gestion des en-cours

· Vérification et gestion des notes de frais de l'équipe, congés, RTT

· Support local à la comptabilité centrale (collecte factures,) suivi et gestion des achats, frais généraux agence

· Assistanat projet : Gestion et suivi des certificats de paiement, échanges avec les ingénieurs, les entreprises de travaux ainsi que les maîtrises d'ouvrage

· Réunion d'équipe hebdomadaire et réunion de gestion

· Issu.e d'un BTS Assistant.e de gestion PME PMI, vous justifiez d'une expérience de minimum 2 ans dans le domaine.

· Vous maîtrisez techniques et termes de gestion, outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint) ainsi que l'utilisation de logiciel de gestion.

· Une expérience en bureau d'études et/ou cabinet d'architecture serait un plus, ainsi qu'un premier niveau de connaissance des réponses à appels d'offres en Marchés Publics.

· Dynamique, doté.e de curiosité et d'autonomie, votre esprit d'analyse et votre rigueur se combinent à un bon sens de la communication.

Contrat : CDD, Base 24 h/ semaine

Salaire : 13€/h

Avantages : (tickets restaurants, transports en commun 100% pris en charge, + Prime de Partage de la Valeur PPV, + Forfait Mobilité Durable, + prime variable d'équipe)

Et si vous deveniez un(e) éconergéticien(ne) engagé(e) ?

Econergéticien(ne) : c'est un mot qu'on a inventé parce qu'il parle bien de notre métier. Un ingénieur conseil Nepsen est avant tout un généraliste en sobriété énergétique. Il ou elle gère des projets de maîtrise d'œuvre de réhabilitation énergétique, d'audits énergétiques, d'études thermiques, de suivi de performance énergétique et participe activement au développement de l'entreprise.

Engagé(e) : motivé(e) pour s'investir dans des projets de transition énergétique et écologique et contribuer à l'émergence d'une société plus sobre en énergie et moins polluante.

Pourquoi rejoindre Nepsen ?

Pour vivre une culture d'entreprise basée sur la confiance, la compétence et la convivialité

Pour exercer un métier qui donne du sens à sa vie professionnelle en adéquation avec ses valeurs

Pour travailler dans une petite équipe soudée et dynamique

Pour progresser rapidement grâce aux nombreuses formations déployées

Pour saisir des opportunités grâce au développement du groupe

Dynamiques, toujours prêts à découvrir de nouveaux sujets, nous sommes capables d'apporter une vision globale, avec en ligne de mire la performance énergétique. Nous mettons un point d'honneur à faire du travail en équipe plus qu'une simple formule !