Assistante Gestion Administrative H/FFrance Travail

PAR NOS SAVOIR-FAIRE NOUS CONFÉRONS À VOS SUPPORTS TEXTILES LES VALEURS AJOUTÉES QUE VOUS ATTENDEZ.
Façonnier indépendant nous garantissons, de l'étude de vos cahiers des charges aux processus industriels, confidentialité et contrôle qualité.
Le professionnalisme de nos salariés et la diversité de notre parc machines font de TSJ un véritable partenaire industriel.

L'entreprise TEINTURE DE SAINT JEAN de SAINT-JEAN-LA-BUSSIERE recherche pour un remplacement congé maternité un(e) Assistante Gestion Administrative (h/f)
Poste a pourvoir au plus vite et jusqu'à Janvier (mais à préciser)
MISSION GENERALE :
- Epaule la Direction
- Assure l'accueil
- Assure la saisie comptable
- Assure la saisie des variables de paie
DETAILS DE LA MISSION :
- Assure l'accueil des visiteurs et la gestion des appels.
- Assiste la direction dans diverses tâches administratives.
- Comptabilité / Gestion :
o Effectue la saisie des données comptables, vérifiant l'exactitude des informations et assurant une traçabilité rigoureuse des opérations financières.
o Prépare les virements à valider.
o Effectue toutes les opérations de banques demandées par la direction.
o Fait un suivi hebdomadaire de la trésorerie, des créances clients et des dettes fournisseurs.
o Effectue le suivi administratif des assurances.
o Déclarations fiscales.
- Paie / RH :
o Collecte et enregistre les informations relatives aux variables de paie, telles que les heures supplémentaires et les absences, pour une élaboration précise des bulletins de salaire. Réponds aux questions techniques des salariés.
o Met à jour les dossiers du personnel en veillant à la confidentialité et à l'organisation des informations sensibles.
o Assure le suivi juridique des dossiers le cas échéant.
o S'assure que le traitement de l'intégration ou de la sortie d'un salarié est exhaustif.
o Suit le bon déroulement et archive les entretiens annuels et les entretiens professionnels.
o Support aux recrutements dont lien avec les agences d'intérim.
- Gère les approvisionnements de fournitures administratives, d'EPI et autres petits équipements, ainsi que des Matières Premières.
COMPETENCES REQUISES - FORMATIONS :
- Formation : Bac +3 ou expérience professionnelle équivalente
- Expérience en compta et paie
- Rigueur et méthode
- Capacité à organiser
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Capacité de communication