Assistant de gestion administrative polyvalent H/F CDILynx RH
Saint-Martin-d'Hères (38)CDI
Il y a 7 heuresSoyez parmi les premiers à postuler
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de gestion polyvalent (H/F)
- + 2 métiers
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Diplômes :
- Bac+2
Compétences :
- Anglais
Lieux :
- Saint-Martin-d'Hères (38)
Conditions :
- CDI
- 26 000 € - 31 000 € par an
- Temps Plein
Description du poste
Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour l'un de ses clients, un assistant de gestion administratif polyvalent H/F en CDI
Vos missionsNotre client est un institut européen de recherche de tout premier plan, soutenu par plusieurs grandes organisations scientifiques internationales. Il développe et exploite des infrastructures de très haute technologie situées dans différents pays européens.Sous la responsabilité du Responsable de l'Observatoire et en étroite collaboration avec les différents services, les missions principales sont les suivantes :Gestion des plannings et logistiqueÉlaboration, coordination et suivi des plannings du personnel interne et des intervenants externesOrganisation des hébergements et gestion des nuitées au sein de l'observatoireGestion du planning sécurité des entrées et sortiesOrganisation et coordination des visitesPlanification et suivi des livraisonsCoordination des transports entre les deux sites françaisGestion et suivi des équipements de travailSuivi administratif et comptableGestion des commandes, suivi des livraisons et des réceptionsSuivi contractuel et contrôle des facturesContribution au suivi des marchés, DPGF et situations de travaux pour les chantiers majeurs, en lien avec la maîtrise d'œuvre et le managementPlans de prévention et sécuritéRédaction, mise à jour et suivi des Plans Particuliers de Sécurité (PPS)Transmission des documents aux entreprises et suivi de leur conformitéSecrétariat et coordinationRédaction des comptes rendus des réunions hebdomadairesProduction de statistiques ponctuelles à destination du management, de la direction et des services RH/PaieOrganisation des rendez-vous et planification des interventions des prestatairesSupport administratif et logistique au personnel de l'observatoireInterface opérationnelle entre les entreprises extérieures et les équipes internes
Pré-requisRigueur, méthode et sens de l'organisationCapacité à gérer plusieurs activités simultanément.Capacité d'adaptation et réactivitéBon relationnel
Profil recherchéFormation niveau Bac+2 ou équivalentUne expérience de 5 années minimum sur un poste similaire dans le bâtiment ou un secteur techniqueMaîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, Power point)Bonne maîtrise de l'anglais souhaitée
Informations complémentairesType de contrat : CDI
Temps de travail : Temps pleinSalaire : 26000 € - 31000 € par an
Vos missionsNotre client est un institut européen de recherche de tout premier plan, soutenu par plusieurs grandes organisations scientifiques internationales. Il développe et exploite des infrastructures de très haute technologie situées dans différents pays européens.Sous la responsabilité du Responsable de l'Observatoire et en étroite collaboration avec les différents services, les missions principales sont les suivantes :Gestion des plannings et logistiqueÉlaboration, coordination et suivi des plannings du personnel interne et des intervenants externesOrganisation des hébergements et gestion des nuitées au sein de l'observatoireGestion du planning sécurité des entrées et sortiesOrganisation et coordination des visitesPlanification et suivi des livraisonsCoordination des transports entre les deux sites françaisGestion et suivi des équipements de travailSuivi administratif et comptableGestion des commandes, suivi des livraisons et des réceptionsSuivi contractuel et contrôle des facturesContribution au suivi des marchés, DPGF et situations de travaux pour les chantiers majeurs, en lien avec la maîtrise d'œuvre et le managementPlans de prévention et sécuritéRédaction, mise à jour et suivi des Plans Particuliers de Sécurité (PPS)Transmission des documents aux entreprises et suivi de leur conformitéSecrétariat et coordinationRédaction des comptes rendus des réunions hebdomadairesProduction de statistiques ponctuelles à destination du management, de la direction et des services RH/PaieOrganisation des rendez-vous et planification des interventions des prestatairesSupport administratif et logistique au personnel de l'observatoireInterface opérationnelle entre les entreprises extérieures et les équipes internes
Pré-requisRigueur, méthode et sens de l'organisationCapacité à gérer plusieurs activités simultanément.Capacité d'adaptation et réactivitéBon relationnel
Profil recherchéFormation niveau Bac+2 ou équivalentUne expérience de 5 années minimum sur un poste similaire dans le bâtiment ou un secteur techniqueMaîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, Power point)Bonne maîtrise de l'anglais souhaitée
Informations complémentairesType de contrat : CDI
Temps de travail : Temps pleinSalaire : 26000 € - 31000 € par an
Référence : 20251MXHI