ASSISTANT DE DIRECTION Direction des ressources humaines (F/H)CRARH

La Direction des Ressources Humaines est organisée autour de 7 services répartis sur Lyon, Clermont-Ferrand et Grenoble.Rattaché(e) directement à la Directrice des Ressources Humaines, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la direction en assurant l'ensemble des missions d'assistance administrative et de coordination.? Vos missions principalesAssistanat de direction & coordinationCoordination du secrétariat de directionGestion de l'agenda de la Directrice (priorisation des rendez-vous)Organisation des déplacementsOrganisation administrative et logistique des réunions (salles, agendas, accueil des participants, cafés d'accueil…)Accueil & communicationAccueil téléphonique : information de premier niveau, filtrage, orientation des appelsTransmission des messages et appels pour le compte de la DirectriceContribution à la qualité de l'image de la direction auprès des partenaires internes et externesGestion administrativeMise à jour et diffusion des bases de données (annuaire DRH, téléphones portables, listes de diffusion Outlook…)Rédaction, mise en forme et dactylographie ponctuelle de courriers, notes et documentsSuivi des parapheurs et contribution à l'amélioration des processusSuivi quotidien du courrier entrant via l'outil de gestion dédiéClassement et archivage des documentsSuivi des procédures internes et mise à jour des fiches de procédure si nécessaire➕ Missions complémentairesGestion des commandes de fournituresRôle de correspondant(e) informatique pour plusieurs agentsRelecture des parapheurs et préparation des dossiers de réunionsAlimentation quotidienne de tableaux de statistiques de premier niveauDépôt et récupération réguliers de parapheurs auprès du DGA, DGS, Vice-Président ou Cabinet⚠️ Les missions sont susceptibles d'évoluer selon les objectifs de la direction et l'évolution de l'organigramme.Les candidatures d'adjoints administratifs expérimentés sont acceptés.