Assistant(e) Ressources Humaines F/HDirect Emploi

Sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines Groupe, et en collaboration étroite avec l'ensemble des collaborateurs, vous assurez l'administration du personnel pour une population de 170 collaborateurs.1. Gestion administrative des collaborateursDossiers du personnel : Constitution, suivi et archivage des dossiers (contrats, avenants, documents administratifs) de l'entrée à la sortie.Contrats et formalités : Rédaction des contrats de travail (CDD saisonniers, alternants, stagiaires) et gestion des autorisations de travail pour les salariés étrangers.Visites médicales : Organisation et suivi des visites médicales obligatoires.2. Gestion des éléments variables et absencesCollecte et fiabilisation : Centralisation des éléments variables (primes, heures supplémentaires, absences) et transmission au cabinet externe de paie.Suivi des absences : Gestion des congés payés, RTT, récupérations, et mise à jour des compteurs dans Skello.Communication interne : Information des collaborateurs sur les politiques sociales, avantages et règles internes.3. Relation avec les collaborateursAccueil et accompagnement : Réponse aux questions des collaborateurs sur les sujets administratifs RH.Gestion des réclamations : Traitement des demandes avec réactivité et diplomatie.4. Suivi des partenariats sociauxPrévoyance, mutuelle et retraite : Relations avec les organismes, affiliation des salariés, suivi des dossiers.OPCO : Réalisation des demandes de prise en charge et suivi des remboursements pour les formations.5. Outils et reportingMise à jour des données : Synchronisation des informations entre Skello et Silae.Reporting mensuel : Consolidation des données congés, RTT, heures, jours fériés, chaque mois.