Assistant(e) Facturation – Poste Long Terme – RivesDirect Emploi

Faites partie d'une entreprise structurée où votre rigueur et vos compétences administratives auront un impact direct sur la qualité du service client et le suivi des opérations !Aquila RH Voiron accompagne les entreprises et les candidats dans les secteurs industriels, logistiques et administratifs avec professionnalisme et bienveillance. Nous recherchons pour notre client situé à Rives un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Facturation pour un poste stable et long terme, afin de rejoindre une équipe dynamique et participer au suivi complet de la facturation et des opérations administratives.Dans ce poste, vous serez au cœur des échanges avec la Direction, les chefs de site, le service commercial et comptabilité, ainsi qu'avec les clients et partenaires externes. Votre rôle sera essentiel pour garantir l'exactitude des factures, le suivi des bons et tickets de pesée, et la tenue à jour des contrats mensuels de vente de matières. Vous participerez également à l'amélioration continue des procédures internes et à l'optimisation du processus de facturation.? Rémunération selon profil? Horaires de journée - Poste long terme
Vos missionsContrôle et validation des prix négociés ou des contrats clientsVérification et impression des bons prêts à facturerPublication des documents sur les systèmes d'information (Chorus Pro, plateformes clients)Enregistrement des bons et tickets de pesée, avec conversion kg/tonne si nécessaireSuivi et mise à jour des contrats mensuels de vente de matièresÉlaboration de reporting régulier pour la Direction et les clientsRecouvrement et suivi des paiementsParticipation aux réunions du service, audits internes et projets d'amélioration des procéduresClassement, archivage et organisation des documents administratifs
Pré-requisBac minimum en Administration ou Comptabilité (ou équivalent)Connaissance de la conversion kg/tonne et du suivi administratif
Profil recherchéOrganisé(e), rigoureux(se) et autonomeCapacité à collaborer efficacement avec les équipes internes et externesExcellente communication et sens du relationnelMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et des logiciels de gestionCapacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délaisSens de l'anticipation et fiabilité dans le suivi des missions quotidiennes
Informations complémentairesType de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps pleinSalaire : 13 € - 14 € par heure