Assistant des relations internationales F/HAPEC

Sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale et en lien étroit avec la directrice adjointe chargée des relations internationales, vous jouez un rôle clé dans la coordination et le développement des relations internationales. Vous contribuez activement au déploiement et au rayonnement de la stratégie internationale de la Faculté des sciences, en cohérence avec la politique de site.

Activités

- Organiser et coordonner les sessions d'accueil des étudiants internationaux au sein de la Faculté des sciencesContribuer à la promotion internationale de l'offre de formation de la Faculté, en lien avec les acteurs du site
- Assurer une veille active sur les programmes de mobilité et mettre en œuvre des actions d'information, de conseil et d'incitation à la mobilité entrante et sortante
- Appuyer la prospection de nouveaux partenariats internationaux et participer au développement des coopérations existantes
- Organiser et accompagner les commissions de sélection des candidatures pour les destinations spécifiques à la Faculté des sciences
- Contribuer au montage des projets internationaux et en assurer le suivi administratif et opérationnel
- Participer activement aux réseaux internationaux du site, notamment au réseau UNITE
- Contribuer à l'accueil et à l'accompagnement des délégations étrangères
- Participer à l'organisation d'écoles d'été à dimension internationale
- Animer le réseau des gestionnaires des relations internationales au sein des UFR du périmètre de la Faculté des sciences
- Participer à l'animation du réseau des correspondants relations internationales des UFR
- Contribuer aux échanges et aux travaux inter-établissements sur le volet relations internationales, pilotés par la Direction générale déléguée aux relations internationales

Spécificités du poste :


- Activités menées en interface avec de nombreux interlocuteurs locaux et internationaux
- Environnement de travail associant des liens hiérarchiques et fonctionnels distincts
- Déplacements ponctuels en France et à l'international

• Bonne connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche, idéalement de l'Université Grenoble Alpes et de son organisation
• Capacité à gérer et coordonner des projets, incluant le respect des procédures, des calendriers et des contraintes budgétaires
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais (niveau C1), à l'écrit comme à l'oral, avec de solides qualités rédactionnelles
• Aisance relationnelle et communicationnelle, permettant d'interagir efficacement avec de multiples interlocuteurs, en France et à l'international
• Sens de l'organisation, rigueur et fiabilité, avec la capacité à prioriser son activité dans un environnement complexe
• Capacité à travailler en autonomie comme en équipe, avec un sens développé du reporting et de l'alerte
• Maîtrise des outils bureautiques, du web et des outils numériques, incluant une appétence pour les réseaux et la communication digitale
• Ouverture internationale et curiosité intellectuelle, incluant une sensibilité aux enjeux géopolitiques et une capacité de veille sur les actions et événements internationaux

Formation, diplôme, expérience souhaitée :
Une expérience dans la fonction publique serait appréciée. Une autre langue en plus du français et de l'anglais serait un atout


L'Université Grenoble Alpes (UGA) compte 57 000 étudiants et 10 500 personnels.
Elle se structure autour de 7 composantes académiques au rang desquelles figure la Faculté des sciences (FdS@UGA) qui sera la structure d'accueil du poste à pourvoir.

Plus d'informations sont disponibles sur le site web de la Faculté des sciences :

https://faculte-sciences.univ-grenoble-alpes.fr/francais/accueil-faculte-de-sciences-1141199.kjsp?RH=1571220807670