ASSISTANT POLYVALENT (F/H)RANDSTAD

Randstad : l'accélérateur de votre réussite.
Envie de booster votre carrière ? En intérim, CDD ou CDI, nous vous ouvrons les portes de 60 000 entreprises partenaires. Rejoignez nos 330 000 talents qui, chaque année, révèlent leur potentiel au cœur de notre réseau. Faites le grand saut avec nous ! Nous recherchons pour le compte de notre client, leader mondial dans la fabrication de filtres industriels, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour une mission longue durée sur son site de Genas.

Rattaché(e) directement au dirigeant, vous assurez un soutien transversal et technique indispensable au bon fonctionnement de l'activité. Vous évoluez dans un environnement international complexe où la rigueur et la maîtrise des flux sont les clés du succès.
Logistique Internationale (Cœur du poste) :
- Pilotage des flux : réception des notifications de disponibilité des marchandises de notre maison-mère en Allemagne.
- Documentation : établissement et suivi des BL, CMR et saisie rigoureuse sur Excel.
- Incoterms & Transport : organisation des expéditions (France et Export) et gestion des litiges transport.
Facturation & Fiscalité (Expertise technique) :
- Cycle complet : établissement de la facturation clients et fournisseurs (environ 5 à 10 dossiers complexes par jour).
- Conformité TVA : gestion pointue des régimes de TVA européens et des Déclarations d'Échanges de Biens (DEB).
- Vérification : contrôle de la cohérence Commandes / Livraisons / Factures.
Support Administratif & Services Généraux :
- Accueil : gestion des flux entrants (appels, mails, accueil physique).
- Vie du bureau : organisation des réunions internes (ordres du jour, comptes rendus) et gestion des prestataires/fournitures.
- Base de données : mise à jour du CRM (clients et prospects) et supports de communication.

Votre profil : l'expertise et l'ouverture internationale
Plus qu'un parcours, nous recherchons un(e) véritable partenaire de confiance pour accompagner notre développement.
- Votre parcours : Vous disposez d'une expérience de 5 à 10 ans en ADV ou Assistanat de direction, idéalement dans l'industrie.
- Votre anglais : Il est courant ; vous échangez quotidiennement avec aisance (oral/écrit) avec l'Allemagne et l'international.
- Vos outils : Vous maîtrisez Excel et l'usage d'un ERP.
- Vos atouts : Des notions en comptabilité (TVA, facturation achats) seront de vrais avantages pour réussir.